O Microsoft Excel é um software de planilha. No entanto, faz muito mais que planilhas simples. O Excel possui componentes com fórmulas integradas para estatísticas, finanças e outros cálculos. Esses dados podem ser exibidos em um gráfico ou tabela no Excel. O usuário pode então analisar os dados e modelar cenários para alcançar o resultado desejado para um problema ou projeto. O Microsoft Excel possui vários componentes para tornar cálculo, análise e exibição de dados mais eficientes.
O Microsoft Excel é conhecido por muitos como uma maneira eficiente de criar gráficos e tabelas. O usuário pode criar gráficos e tabelas variando de barras e colunas a gráficos de dispersão e até gráficos de ações. Quando os dados subjacentes são alterados, o gráfico muda também sem esforço adicional do usuário. Além disso, os usuários podem mudar tipos de gráficos com facilidade. O usuário só precisa clicar duas vezes, e o gráfico muda sem ajustar os dados subjacentes.
Por ser inerentemente software de planilha, o Excel tem muitas fórmulas integradas. Os tipos de fórmulas prontamente disponíveis variam de cálculos simples a fórmulas estatísticas a cálculos de engenharia complexos. Por exemplo, estudantes de psicologia frequentemente devem realizar testes Z e desvios padrão em conjuntos de dados. As fórmulas para esses cálculos estão no Excel e não exigem que o aluno execute inúmeros passos para chegar a uma solução. As fórmulas integradas economizam horas de tempo de cálculo aos usuários.
Análise de "E se" e modelagem estão disponíveis em algumas das versões mais recentes do Microsoft Excel. A modelagem permite testar vários cenários mantendo alguns dados estáticos. Os usuários também podem definir uma meta que gostariam de atingir a partir dos dados. O Excel manipulará os dados para mostrar ao usuário como atingir a meta. O Excel também verificará dados duplicados e os consolidará apropriadamente. Isso ajuda a garantir que a análise seja o mais precisa possível.
Outro componente do Microsoft Excel é sua capacidade de reunir dados de diferentes fontes. O Excel pode importar dados de um sistema empresarial corporativo. Um sistema empresarial é aquele que pode armazenar e manipular dados para organizações maiores como Coca-Cola ou Home Depot. O Excel também pode importar dados de um arquivo de texto simples, outro programa do Microsoft Office, como Access, ou outros sistemas de banco de dados. É desnecessário que o usuário redigite ou reinsira informações.
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