O Microsoft Access é aplicativo para criar bancos de dados. Vem no pacote Office, mas pode ser comprado separado. Bancos Access armazenam dados em tabelas e podem existir como arquivo único para armazenamento e recuperação básica. Cada arquivo contém objetos: tabelas, consultas, formulários, relatórios.
Bancos servem para coleta, gestão e armazenamento de dados. Access usado para uso pessoal/empresarial: agendas, info de clientes, listas de mala direta, inventários. Consulta do conteúdo é intuitiva: pode consultar, imprimir ou publicar na web.
Tabelas são objetos-chave no Access, pois contêm os dados armazenados. Feitas de linhas e colunas, permitem entrada direta de dados nas grades. Linha = registro com dados individuais de um registro. Colunas (campos) = informação categorizada. Ex: campos de números de telefone.
A linha é o registro onde o telefone é digitado. Dados são ordenáveis e filtráveis. Dados do Excel podem ser importados ou copiados/colados em tabela Access. Um arquivo pode ter múltiplas tabelas, ligadas por consultas, relatórios e formulários.
Várias formas: em design view, usando template/assistente, ou entrada de dados. Usuário escolhe método destacando e "Abrir" na caixa de objetos. Após criar, insere dados.
Após inserir primeiro registro e "Enter", próxima linha aparece para segundo registro, etc. Concluída entrada, feche a tabela como qualquer janela. Salva em "Objetos" e "Tabela" na lista do arquivo. Ao abrir, lista sempre aparece.
Dependendo da versão, assistente ou template é o jeito mais fácil de criar tabela pronta para entrada. No Access 2007, templates são tabelas vazias para usar ou personalizar. Incluem: Contatos, Tarefas, Problemas, Eventos, Ativos. Tabela de contatos configura banco para info de contato (malas diretas, telefones). Colunas criadas arrastando de lista de campos sugeridos.
No Access 2003 e anteriores, assistentes guiam do início ao fim. Em poucos cliques cria tabela pronta. Campos predefinidos, mas usuário pode alterar durante e após criação.
Access permite personalizar campos, dados e formatação. Pode formatar fonte, altura da linha, largura da coluna, congelar/ocultar colunas. Pode modificar elementos-chave: renomear campos, editar registros em tempo real de quase qualquer lugar no app.
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