Access é software de banco de dados para grande volume de informação. Componentes: tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros. Tabelas guardam dados brutos. Consultas manipulam dados nas tabelas. Formulários entram dados e navegam. Relatórios apresentam dados para impressão. Macros automatizam tarefas. O componente mais crucial são as consultas. Como o nome diz, consulta permite inquirir sobre dados nas tabelas.
Tipos comuns no Access: seleção, acréscimo, atualização, exclusão, criar tabela. Objetivo determina tipo. Seleção puxa info da tabela conforme necessidade. Ex: isolar nomes de clientes começando com "M". Acréscimo adiciona info a tabela. Atualização modifica registros. Exclusão remove registros. Criar tabela faz nova tabela de registros selecionados.
Consultas permitem calcular campos individuais. Cálculos básicos: adição, multiplicação de campos ou complexos para engenharia/estatística. Cálculos embutidos são iguais aos do Excel. Por consulta, itens podem ser agrupados ou ordenados por critérios.
Dados da consulta vêm de tabelas no banco. Tabela pode estar no banco atual, outro banco ou sistema enterprise como AS/400. Mais de uma tabela pode entrar na consulta. Consultas também puxam info de outras consultas — consultas aninhadas. Similar a tabelas, duas ou mais consultas numa só. Em consulta Access, tabelas e consultas ligam-se por campos comuns.
Consulta pode ser construída com assistente (passo a passo) ou do zero. Iniciantes devem usar assistente. Permite familiarizar com consultas e como ligar tabelas/consultas do banco.
Para evitar duplicação, selecione campo de tabela como chave primária. Chave primária = campo com info única em cada registro. Ex: número de fatura ou conta de cliente em banco de cobranças. Se chave primária selecionada, menos chance de duplicação ao rodar consulta.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
