Um protocolo padrão é um procedimento fixo e obrigatório para completar uma tarefa. Frequentemente designado por fluxograma ou descrito em etapas textuais, pode ser reconhecido nacionalmente ou de facto — aceito, mas não reconhecido nacionalmente. Existem tantos tipos de protocolo padrão quanto tarefas associadas a eles.
Eletrônicos como telefones, computadores e gravadores de DVD comunicam-se via linhas de dados. Estas linhas únicas fornecem comunicação dispositivo-a-dispositivo através de interconexão. Seu protocolo padrão cria pacotes de dados embaralhados pelas linhas e remontados para que o receptor entenda a mensagem.
Derramamento de fluidos corporais na sala de emergência exige que especialistas ambientais sigam protocolo específico para limpar a bagunça para que pacientes e pessoal hospitalar não sejam submetidos a infecções e vírus como AIDS. O protocolo de limpeza da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional enquadra-se no protocolo padrão "Precauções Universais", enquanto a política hospitalar pode enquadrar-se em protocolo padrão de facto.
Um tipo de protocolo padrão de facto gerencia processos de tomada de decisão. Frequentemente tornam-se padrões da indústria se o protocolo selecionado funciona para o grupo ou projeto. Equipes de qualidade brainstorming e escolhendo qual protocolo faz sentido para um projeto enquadra-se em protocolo de facto.
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