O Microsoft Access pode ser usado para uma ampla variedade de cálculos. A única limitação maior é seu conhecimento de fórmulas. Consultas do Access incluem funções integradas para calcular médias, totais e desvios padrão para linhas de dados. Para outras funções, a grade de consulta inclui um assistente de construção de expressões, que limita a necessidade de conhecer a linguagem SQL que alimenta o software.
Clique na guia "Criar" no topo. Clique no ícone "Design View". Adicione a tabela com os números para calcular a porcentagem. Feche a caixa "Show Table".
Insira as colunas com os números para os quais calculará porcentagens na grade de consulta, clicando duas vezes ou arrastando da caixa da tabela.
Mova o cursor para a célula vazia mais próxima e clique no ícone "Builder" no topo. Use o assistente para navegar até a tabela com os números para calcular a porcentagem. Digite "=" e clique no campo com os números. Digite "/100" após o nome do campo.
Clique "OK" para fechar a caixa do construtor de expressões. Clique em outra célula e retorne à célula onde criou a expressão. Pode alterar o nome padrão "Expr1" para algo mais descritivo, como "Pct".
Clique no ícone de ponto de exclamação vermelho no topo para executar a consulta. Seus resultados devem aparecer como decimais.
Altere o formato dos resultados para porcentagem executando uma make-table query, depois use "Design View" para mudar o formato de "General Number" para "Percent".
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