O Microsoft Access é um SGBD relacional desktop (arquivo .accdb). Parte do Office Professional. Ideal para apps departamentais, inventários, cadastros.
1. Criar Banco de Dados
- Abra Access > Novo > Banco de dados em branco.
- Nomeie (ex:
MeuBanco.accdb), escolha pasta > Criar.
2. Criar Tabelas (Estrutura dos Dados)
- Aba Criar > Design de Tabela.
- Defina campos: Nome do Campo, Tipo de Dado (Texto Curto, Número, Data/Hora, Moeda, Sim/Não, Anexo, etc.), Descrição.
- Defina Chave Primária (clique direito no campo > Chave Primária) – geralmente
ID (AutoNumeração).
- Salve (Ctrl+S) > dê nome à tabela (ex:
Clientes).
3. Relacionamentos entre Tabelas
- Aba Ferramentas de Banco de Dados > Relacionamentos.
- Adicione as tabelas.
- Arraste o campo chave primária de uma tabela para o campo correspondente (chave estrangeira) na outra.
- Marque Impor Integridade Referencial. Atualização em Cascata / Exclusão em Cascata se necessário.
- Salve.
4. Formulários (Entrada de Dados Amigável)
- Aba Criar > Formulário (cria automaticamente baseado na tabela selecionada) ou Design de Formulário (do zero).
- Arraste campos do Painel de Campos.
- Ajuste layout, rótulos, abas, caixas de listagem/combos (para chaves estrangeiras).
- Salve com nome (ex:
frmClientes).
5. Consultas (Queries – Extrair/Manipular Dados)
- Aba Criar > Design de Consulta.
- Adicione tabelas. Selecione campos na grade.
- Critérios: linha Critérios (ex:
="SP" no campo Cidade).
- Ordenação: linha Ordenar.
- Tipos: Seleção (SELECT), Atualização, Acréscimo, Exclusão, Tabela Dinâmica, SQL Específica.
- Salve (ex:
qryClientesSP).
6. Relatórios (Impressão/PDF Formatados)
- Aba Criar > Relatório (auto) ou Design de Relatório.
- Agrupe, ordene, adicione totais (soma, contagem), cabeçalhos/rodapés.
- Visualize: Visualização de Impressão.
Próximos Passos
- Macros / VBA para automação.
- Divisão Front-end (formulários/relatórios) / Back-end (tabelas) para rede.
- Upsize para SQL Server / Azure SQL se crescer.
