O Microsoft Office Access armazena dados em um formato binário proprietário que só é significativo para o Access e programas compatíveis. No entanto, uma maneira muito diferente de representar dados estruturados tornou-se popular na era da Internet: Extensible Markup Language, comumente conhecido como XML. Um arquivo XML é um arquivo de texto simples que qualquer programa de edição de texto, como o Bloco de Notas do Windows, pode abrir e que qualquer pessoa com algum conhecimento de estruturas de dados pode ler sem auxiliares adicionais. O Microsoft Access não pode manipular dados XML diretamente, mas pode facilmente converter XML para o formato de banco de dados Access.
Clique no botão Arquivo, depois clique em Novo. Clique em Banco de Dados em Branco, então digite um nome de arquivo na caixa Nome do Arquivo e clique em Criar para criar um novo banco de dados Access.
Selecione Dados Externos na faixa de opções do Access. Abra o assistente de importação de dados externos clicando em Arquivo XML.
Encontre e abra o arquivo XML para lançar a janela Importar XML.
Vá para a lista Opções de Importação e certifique-se de que a opção Estrutura e Dados esteja selecionada. Clique em OK. O Access criará uma nova tabela no banco de dados para cada tabela definida no arquivo XML e converterá os dados XML para formato Access para armazenamento. Quando terminar, o Access mostrará a mensagem "Importação de documento finalizada" mais o nome do arquivo XML.
Clique em Fechar para sair do assistente de importação de dados XML.
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