Bancos de dados Microsoft Access armazenam registros de dados contendo informações que podem ser reunidas por consultas e relatórios. Cada banco contém tabelas que armazenam estes registros, podendo incluir dados como perguntas e respostas para questionários. O Access armazena dados em tabelas e pode existir como um único arquivo que permite criar e imprimir um banco de dados de questionário. Existem pequenas diferenças em como as tarefas são realizadas nas versões Access 2010, 2007 e 2003, esta última ainda amplamente utilizada.
Abra o aplicativo Microsoft Access. No Access 2003, clique em "Arquivo", "Novo" para abrir o painel de tarefas Novo Arquivo. No Access 2010 e 2007, clique no "Botão Office" e "Novo" para abrir a caixa de diálogo. Clique em "Banco de Dados em Branco" para abrir um novo arquivo. Uma caixa de diálogo será aberta solicitando o nome do arquivo. Clique em "Criar" após nomear seu arquivo.
Crie sua tabela. No Access 2003, na visualização de design, destaque "Tabela" e selecione "Abrir". No Access 2010 e 2007, você pode optar por criar uma tabela usando um modelo pré-carregado que pode ser personalizado.
Insira campos na sua tabela digitando títulos dos campos na grade. Para criar um questionário, selecione um campo da tabela e nomeie-o "Pergunta". Nomeie um segundo campo "Resposta". Você pode criar uma nova tabela para cada questionário ou inserir todas as perguntas e respostas em uma única tabela que pode ser filtrada por nome do questionário. Múltiplas tabelas podem ser vinculadas posteriormente por consultas. Para criar uma tabela mestra, adicione um terceiro campo e nomeie-o "Nome do Questionário".
Nomeie sua tabela e selecione "Sim, Definir uma Chave Primária para Mim". Clique em "Avançar" para continuar. Selecione "Inserir Dados Diretamente na Tabela" e clique em "Concluir". Insira os dados diretamente na sua tabela e pressione "Enter" ao concluir o primeiro registro. A próxima linha aparecerá para inserir o segundo registro. Quando terminar de inserir todas as perguntas e respostas dos seus questionários, salve e feche a tabela.
Selecione "Consulta Para" e selecione perguntas e respostas específicas da sua tabela para visualizar ou imprimir. Os dados da tabela podem ser modificados e reformatados a qualquer momento.
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