O recurso "Inserir Tabela de Figuras" do Word 2013 e 2010 gera automaticamente uma lista de todas as legendas de figuras do documento e pode atualizá-la com uma única tecla. Mesmo que você não tenha usado a opção de legenda para rotular suas figuras, o Word pode identificar rótulos com base em um estilo de texto exclusivo para criar a tabela com muito menos trabalho do que desenhar e manter uma tabela manualmente.
Adicione legendas a todas as figuras usando a opção "Inserir Legenda" na guia Referências. Alternativamente, se você já tem rótulos de figuras como parte do texto do documento, em vez de legendas separadas, delimite-os atribuindo um estilo: selecione o texto da figura, abra a guia "Início" e escolha um estilo na seção Estilos, como "Subtítulo" ou "Citação", que não seja usado em outra parte do documento.
Posicione o cursor onde deseja inserir a tabela. Clique em "Inserir Tabela de Figuras" na guia Referências para começar a criar a tabela.
Ajuste a formatação da tabela, como definir se deve mostrar números de página ou alterar o estilo do líder de tabulação, que separa os títulos das figuras dos números de página. Para usar um estilo predefinido, escolha uma opção no menu suspenso "Formatos". Se quiser personalizar o estilo, deixe esta opção definida como "Do Modelo".
Clique em "Modificar" e depois em "Modificar" na janela Estilo para personalizar o estilo da tabela. Altere a fonte, tamanho ou outras configurações da tabela e clique em "OK" nas janelas Modificar Estilo e Estilo.
Clique em "Opções", marque "Estilo" e selecione o estilo usado para os rótulos das figuras para construir a tabela com base no estilo de texto, em vez dos dados do processo "Inserir Legenda". Se você usou "Inserir Legenda", pule esta etapa.
Clique em "OK" para inserir a tabela.
Selecione a tabela de figuras e pressione "F9" para atualizar a tabela após fazer alterações nos rótulos das figuras. Escolha "Atualizar apenas números de página" se moveu figuras entre páginas, ou "Atualizar tabela inteira" se alterou o texto das figuras, adicionou ou removeu figuras.
Se o Word numerar suas figuras fora de ordem, defina temporariamente os objetos como "Em Linha com Texto". O Word gera números de figura com base nas posições dos objetos, e este estilo de ajuste ajuda a identificar figuras que estão em ordem diferente da aparente. Reposicione os objetos conforme necessário para ordená-los como desejado.
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