Ao inserir tabela em documento Word, pode organizar dados como quiser usando opções de Ordenar no Microsoft Word 2013. Ao ordenar uma coluna alfabeticamente, numericamente ou por data, o Word rearranja automaticamente dados nas outras colunas para manter linhas intactas.
Abra documento Word e crie sua tabela. Clique em qualquer lugar na tabela para selecioná-la, depois clique na guia "Layout" em Ferramentas de Tabela.
Clique na opção "Dados" na guia Layout e selecione "Ordenar". Abre janela Ordenar.
Clique no primeiro menu "Ordenar Por" e selecione a coluna que quer ordenar. Se sua tabela tem cabeçalhos, certifique-se que "Linha de Cabeçalho" está selecionada. Se não tem cabeçalhos, clique "Sem Linha de Cabeçalho". Clique no menu "Tipo" e selecione como quer ordenar: por "Número", "Texto" ou "Data". Selecione "Crescente" ou "Decrescente". Na maioria dos casos, única opção no menu "Usando" é "Parágrafos". Clique "OK". A tabela é ordenada automaticamente conforme seleções.
Crie tabela em documento Word que quer ordenar por mais de uma coluna. Ex: três vendedores com comissões por mês, ordene por mês, depois liste cada vendedor alfabeticamente dentro de cada mês. Clique "Dados" na guia Layout de Ferramentas de Tabela e selecione "Ordenar".
Especifique qual coluna quer ordenar primeiro nas opções "Ordenar Por", como os meses. Selecione segunda coluna nas opções "Então Por". Note que se quer ordenar coluna de meses por data, devem ter ano também. Word 2013 não ordena por data se só tem meses listados. Se tem terceira coluna, insira na última opção "Então Por".
Especifique se quer dados em ordem crescente ou decrescente para cada coluna. Ex: datas geralmente "Crescente" para "Dezembro 2014" acima de "Janeiro 2015". Se quer maiores números acima, selecione "Decrescente".
Revise tabela para garantir ordenação desejada, formate como quiser. Se fosse gerente de vendas querendo top vendedor por mês, tabela deve ter meses decrescente e comissões decrescente para cada mês.
Se tem dados em planilha Excel, pode destacar e copiar, depois colar diretamente em documento Word. Geralmente mais rápido e fácil que desenhar tabela no Word e digitar dados manualmente.
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