Se você tem conexão à Internet ou telefone sem fio com serviço celular, pode enviar mensagem de e-mail. Vários apps e sites estão disponíveis para ajudar. Existem várias opções gratuitas e de baixo custo, e depois de decidir qual usar, criar e enviar o e-mail é simples.
Você precisa do endereço de e-mail da pessoa para enviar e-mail. É a parte da informação de contato com símbolo "@" no meio, e termina mais comumente com ".com", ".net" ou ".org". O nome de usuário vem antes do "@", é específico do seu contato e não diferencia maiúsculas/minúsculas. O nome de domínio vem após o "@" e geralmente também não diferencia maiúsculas/minúsculas.
Você também precisa do seu próprio endereço de e-mail. A maneira mais fácil é criar um ao criar conta com Microsoft, Gmail do Google ou Yahoo.
Abra seu software ou app de e-mail e encontre o botão "Novo" ou "Redigir" e pressione para abrir o formulário de escrita. Insira o endereço do destinatário no campo "Para" ou "Destinatário". Seu endereço aparece automaticamente no campo Remetente. Há também campo "Cc" — significa cópia carbono, termo datado que significa que o endereço colocado lá recebe cópia da mensagem.
Há também campo "Cco", "Cópia Oculta". Geralmente oculto até clicar "Cco". O endereço neste campo recebe cópia, mas nenhum outro destinatário vê que recebeu.
Em algum lugar acima ou abaixo do corpo da mensagem, há ícone de clipe de papel. Clique para anexar documento ou imagem. Cuidado com quantas fotos anexa e tamanho, pois você ou destinatário podem ter limites de dados.
Geralmente abaixo dos campos "Para" e "De" está a linha Assunto. Preencha com frase curta que resume por que está escrevendo. Se muito longo, não será visto por inteiro na lista de e-mails do destinatário.
Bom assunto é importante. Assuntos genéricos como "Oi!" ou "Tinha que mostrar isso!" podem ser filtrados pelo antispam. Bom assunto é como bom título: resume a essência para despertar interesse, como "Minha entrevista foi ótima!" ou "Nossa família está crescendo!"
Finalmente, na área do corpo da mensagem, insira sua mensagem. Evite tentação de colocar tudo que passa na cabeça. Alguns destinatários se sobrecarregam com e-mails longos. Lembre-se que e-mails são permanentes, ao contrário de conversa telefônica. Cuidado para não escrever coisas que possa se arrepender. Um e-mail pode ser impresso ou arquivado indefinidamente.
Dispositivos móveis Apple e Android abrem pouco mais da metade de todos os e-mails no momento da publicação. Celulares maiores, tablets mais baratos e recursos de voz-para-texto tornam mais fácil limpar caixa de entrada enquanto espera na fila dos correios.
Acesse e-mail no telefone ou tablet com app padrão do dispositivo ou baixe app alternativo como Gmail ou Yahoo Mail. Não importa qual app, precisa de nome de usuário — geralmente seu e-mail — e senha para acessar a conta que gerencia seu e-mail.
Seu PC vem com aplicativo nativo de e-mail. Windows 8.1 vem com app Windows Mail. Alguns pacotes Microsoft Office incluem o mais completo Microsoft Outlook 2013. Vantagem de apps no PC: pode ajustar configurações para e-mails baixarem no computador em vez de ficarem no servidor. Torna e-mail disponível offline se necessário.
Serviços de e-mail Web economizam espaço no disco rígido. Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail dão acesso ao e-mail pelo navegador em vez de app no disco. Estes apps podem ser grandes. Office 2013, por exemplo, requer 3GB de espaço para instalar.
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