Não é necessário abrir um modelo em branco para responder a um e-mail. Seu software ou conta online pode carregar automaticamente um modelo de resposta contendo o endereço do remetente, endereços de outros destinatários (se aplicável), o assunto, uma cópia do e-mail original e uma área de composição em branco.
Para responder ao remetente, clique no botão "Responder" (Reply) ou com uma seta apontando para a esquerda. Você pode escrever uma mensagem completa ou, se estiver respondendo a perguntas, economize tempo adicionando as respostas ao texto original e destaque o que escreveu com cor diferente ou formatação negrito, itálico ou sublinhado.
Quando precisar responder ao remetente e outros destinatários, clique no botão "Responder a Todos" (Reply All), "Responder para Todos" ou duas setas sobrepostas apontando para a esquerda. Se vir apenas o botão de responder ao remetente, procure um botão à direita com uma seta para baixo, pois alguns serviços colocam "Responder a Todos" em um menu suspenso. Muitos provedores colocam os botões Responder e Responder a Todos lado a lado. Se quiser que apenas o remetente original receba sua mensagem, verifique o campo CC antes de enviar para garantir que não esteja populado com endereços de e-mail.
Se ficará longe da caixa de entrada por um período prolongado, pode configurar uma resposta automática personalizada. Verifique as configurações do seu software ou conta online para a opção "Resposta de Férias" (Vacation Response) e siga as instruções na tela. Além disso, alguns serviços permitem revisar todas as respostas vinculadas a um e-mail em uma única conversa. Para usar esta opção, verifique as configurações para "Conversas" ou "Visualização de Conversas".
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