Quando você envia documentos ou informações que não quer que ninguém mais veja, deve tomar medidas extras para garantir que a informação chegue à pessoa a quem se destina. No Outlook, você pode fazer isso enviando um e-mail criptografado, que parece embaralhado ou ilegível para qualquer pessoa exceto o remetente. Para que isso aconteça, você precisará usar um ID digital fornecido por terceiros que verifica sua identidade e instala uma "chave" especial semelhante a senha no seu computador. O destinatário do e-mail também precisa ter uma dessas chaves.
Navegue até a página "ID Digital" da Microsoft (veja link em Recursos) e escolha um dos provedores de assinatura digital.
Clique no link de um provedor para navegar até a página do provedor e siga as instruções para obter sua própria assinatura digital. Este é um ID eletrônico único que você pode usar online para verificar sua identidade, e é essencial para enviar e-mail criptografado. Uma vez que você receba seu ID digital, um ícone de envelope deve aparecer no menu superior do Outlook, chamado ícone "Assinar Digitalmente Mensagem".
Envie uma mensagem de verificação ao destinatário desejado, que fornece seu ID digital. Para isso, crie uma nova mensagem de e-mail, clique no ícone "Assinar Digitalmente Mensagem" e envie o e-mail. Você e seu destinatário precisam verificar a identidade um do outro desta forma antes de poderem enviar mensagens criptografadas.
Peça ao destinatário para responder quando receber sua mensagem de teste, incluindo sua própria assinatura digital no e-mail da mesma forma que você fez. Uma vez recebido, a assinatura digital dele será armazenada no seu computador, então ambos terão as "chaves" de informação um do outro. Agora você pode enviar e-mails criptografados um ao outro.
Abra uma nova mensagem de e-mail e clique no menu "Opções".
Clique em "Opções da Mensagem" no campo "Mais Opções".
Clique em "Configurações de Segurança" e marque "Criptografar Conteúdo e Anexos da Mensagem".
Termine de criar a mensagem e clique em "Enviar". A mensagem e quaisquer anexos enviados serão protegidos.
Esta informação aplica-se ao aplicativo de e-mail Microsoft Outlook 2013 e pode ser ligeiramente diferente para outras versões do Outlook e outros aplicativos de e-mail.
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