Criar um índice no Word 2013 e 2010 exige um processo detalhado de marcação de cada palavra ou frase importante do documento, mas o programa oferece atalhos, como a busca e marcação de instâncias repetidas da mesma palavra. Embora a criação de um índice seja trabalhosa, usar o recurso de índice do Word em vez de digitá-lo manualmente torna a atualização muito mais rápida: um único clique em "Atualizar Índice" insere as alterações e reorganiza o texto do índice alfabeticamente na página.
Selecione uma palavra ou frase para adicionar ao índice e clique em "Marcar Entrada" no grupo Índice na guia Referências. Para criar um índice completo, é necessário marcar uma entrada para cada palavra que deseja indexar; como atalho para abrir a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice, selecione uma palavra e pressione "Alt+Shift+X".
Edite o campo "Entrada principal" para alterar como a entrada aparece no índice, se necessário. Para entradas regulares, mantenha as demais configurações padrão e clique em "Marcar" ou "Marcar Todas". A opção "Marcar Todas" percorre todo o documento em busca da palavra selecionada e adiciona cada ocorrência — até uma por parágrafo — ao índice com a mesma formatação.
Selecione a próxima palavra ou frase sem fechar a janela Marcar Entrada de Índice. Clique novamente na janela para atualizar o campo Entrada Principal com o novo texto. Para adicionar subentradas, altere a Entrada Principal para uma categoria geral e insira a subentrada na caixa Subentrada. Clique em "Marcar" ou "Marcar Todas". Repita o processo para todos os itens do índice.
Role até o final do documento e crie uma nova linha, quebra de seção ou quebra de página, posicionando o cursor onde deseja que o índice apareça. Pressione "Inserir Índice" na guia Referências.
Altere as opções de formatação do índice, como número de colunas ou alinhamento dos números de página, e clique em "OK" para inserir o índice.
Após criar um índice, não modifique seu conteúdo diretamente, pois o Word apaga essas alterações na próxima atualização. Para adicionar a um índice existente, marque novas palavras ou frases, selecione o texto do índice e clique em "Atualizar Índice" na guia Referências.
Para alterar como uma palavra aparece no índice após marcá-la, edite o texto entre aspas dentro dos colchetes da entrada de índice que segue a palavra. Para remover uma palavra completamente, delete os dados entre colchetes após a palavra. Em seguida, selecione o índice e clique em "Atualizar Índice".
Escolha "Referência cruzada" na janela Marcar Entrada de Índice e preencha a entrada principal após a palavra "Ver" para direcionar o leitor de um termo para outro.
Para exibir um intervalo de páginas para uma única entrada de índice, selecione uma frase que abranja várias páginas e clique em "Marcador" na guia Inserir. Dê um nome ao marcador e clique em "Adicionar". Ao marcar a entrada para o índice, selecione "Intervalo de páginas" e escolha o marcador criado.
A marcação de entradas de índice ativa automaticamente as marcas de formatação. Para ocultá-las temporariamente e facilitar a leitura, clique no símbolo de parágrafo na guia Início.
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