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Como Criar Cartões de Índice no Word

Você pode imprimir cartões de índice no Word 2013 facilmente, independentemente do tamanho necessário. Usando a opção de tamanho de página personalizado, configure o documento para imprimir em qualquer tamanho: 3x5, 4x6, 5x7 ou 5x8. Antes de configurar para um único cartão, verifique no manual da impressora se ela aceita o tamanho desejado.

Se precisa imprimir muitos cartões, considere folhas de papel cartão pré-cortadas no tamanho. Com um modelo, prepare o Word para imprimir vários cartões por folha.

Trabalhando com um Único Cartão de Índice

Passo 1

Abra um novo documento Word. Clique no menu "Layout da Página" e na seta pequena no canto inferior direito da seção Configurar Página da Faixa.

Passo 2

Clique na aba "Papel" na janela Configurar Página. Selecione "Tamanho Personalizado" no menu Tamanho do Papel e altere as dimensões para o tamanho do seu cartão.

Passo 3

Clique na aba "Margens" com a janela ainda aberta e reduza as margens para pelo menos meia polegada. Margens padrão de 1 polegada deixam pouco espaço em cartão 3x5. Pode alterar orientação aqui. Se definiu largura 5 e altura 3, fica em paisagem. Clique "Retrato" para inverter.

Passo 4

Digite o conteúdo de cada cartão como em qualquer documento Word. Para alterar estilo ou formatação, clique na aba "Início". Para inserir imagem, clique "Inserir". Redimensione arrastando um canto e arraste para a posição desejada. Ao chegar ao fim de um cartão, pressionar "Enter" cria novo cartão após ele.

Passo 5

Clique na aba "Layout da Página". Altere o espaçamento em "Antes" e "Depois" do parágrafo para "0 pt" para maximizar informação no cartão.

Passo 6

Ligue a impressora e insira um cartão no alimentador apropriado. Clique "Arquivo", "Imprimir" no menu esquerdo. Visualização aparece à direita. Selecione sua impressora clicando no ícone "Impressora".

Trabalhando com Folha de Cartões de Índice

Passo 1

Abra o Word. Digite "cartões de índice" no campo "Pesquisar Modelos Online". Neste tutorial usamos o modelo "Cartões de Referência de Bolso (5 por página, 2 lados)" da Microsoft, o primeiro listado ao buscar "cartões de índice".

Se precisa tipo específico, use busca mais específica. Ex: "flash cards" retorna conjuntos de vocabulário e matemática com dados preenchidos. Flash cards de matemática para multiplicação, divisão, adição e subtração.

Alternativamente, baixe modelo do site do fabricante do papel cartão. Se escolher essa rota, mova o arquivo para a pasta "Modelos Personalizados do Office" em Documentos do Windows 8.1. Ao abrir o Word, clique "Pessoal" abaixo do campo de busca e selecione o modelo.

Passo 2

Edite o texto placeholder para seus fins. Embora modelos variem, o usado aqui mostra dois cartões idênticos, um à esquerda e outro à direita, dentro de uma caixa de texto. Se alterar fontes, espaçamento ou estilo, certifique-se que a mudança não oculte texto nos cartões. Ex: aumentar fonte pode empurrar a última linha além da área visível.

Passo 3

Clique na caixa de texto com os dois primeiros cartões após editá-los. Clique no ícone "+" no canto inferior direito da caixa. Isso duplica os cartões alterados. Continue clicando "+" até ter uma página cheia ou o número necessário.

Note que ao adicionar cartões, o Word adiciona páginas automaticamente. Use o controle "Zoom" no canto inferior direito para ver várias folhas. O canto inferior esquerdo mostra o total de páginas.

Passo 4

Clique "Arquivo", "Imprimir" quando pronto. Selecione impressora e insira o papel cartão. Papel para cartões é pré-perfurado para destacar facilmente. Consulte a embalagem para confirmar o modelo correto antes de imprimir. Se inseguro, imprima uma página e ajuste margens se necessário.

Para imprimir frente e verso e se a impressora não suporta duplex, use "Imprimir Manualmente em Ambos os Lados" na seção Configurações.