O Microsoft Word contém muitos modelos profissionalmente desenhados para facilitar a criação de um cartão atraente para promover você e seu negócio. Ao selecionar um modelo, uma página cheia de cartões idênticos prontos para edição é exibida no seu documento. Personalize um, e ele é replicado nos outros. Em seguida, imprima no papel de sua escolha.
Seu cartão de visita fornece informações aos seus clientes que vão além do texto impresso. Um cartão bem desenhado causa uma boa impressão duradoura representando você e seu negócio. Ao projetar seu cartão, selecione uma fonte e tamanho fáceis de ler... nem muito pequeno, nem muito ornamentado. Inclua todas as suas informações de contato e um gráfico de alta qualidade se for relevante. Mantenha amplo espaço entre os elementos no cartão para dar uma aparência limpa e organizada. Torne seus cartões de visita eficazes investindo um pouco de tempo na fase de design.
No Word, clique no menu Arquivo e depois em Novo. Digite "cartões de visita" no campo Pesquisar Modelos Online e pressione Enter ou clique no ícone Pesquisar. Selecione um modelo de cartão de visita na lista. Uma visão geral do seu cartão descrevendo o tamanho e os produtos compatíveis com Avery é exibida. Use as setas esquerda e direita que flanqueiam a visão geral para folhear outros modelos. Alternativamente, digite o número do seu produto na caixa de pesquisa para garantir que o modelo escolhido corresponda ao seu papel de cartão de visita.
Uma vez que você encontre um modelo apropriado, clique em Criar. Neste ponto, foque no layout do cartão mais do que qualquer outra coisa. Substitua o texto em um dos cartões pelo seu. Para editar uma caixa de texto, clique na caixa e digite para substituir o texto existente. Edite todas as caixas de texto. Se o modelo incluir um marcador de posição desnecessário — um site, por exemplo — realce-o e pressione a tecla Delete para removê-lo ou clique com o botão direito e escolha Remover Controle de Conteúdo. Se o modelo selecionado tiver um marcador de posição para logotipo, selecione a caixa Substituir por Logotipo e clique no ícone Imagem para procurar um arquivo ou pesquisar uma imagem.
Versões anteriores ao Word 2013 não propagam automaticamente o conteúdo do seu cartão editado para os outros cartões na página, então você precisa copiar o cartão e colá-lo em cada cartão não editado. Tenha cuidado: o truque é selecionar o cartão inteiro em vez de um elemento do cartão, como uma caixa de texto.
A etapa final é visualizar e imprimir seus cartões. Faça um teste imprimindo uma página em papel comum antes de imprimir muitas páginas no seu papel especial de cartão de visita. Isso oferece a oportunidade de verificar a precisão e garantir que você está satisfeito com a aparência final. Se o documento não imprimir como esperado, vá para a aba Correspondências, escolha Etiquetas e depois Opções. Selecione seu fornecedor de produtos e encontre o número do seu produto. Produtos Avery comumente usados, como #5371 para impressora a laser e #8371 para impressora a jato de tinta, produzem cartões de visita brancos de tamanho padrão, mas há muitos outros fornecedores e produtos listados. Clique no botão Detalhes se ajustes menores nas dimensões forem necessários. Encontre outras opções da Avery no site deles.
Vale a pena investir em papel de qualidade para que seus cartões pareçam resistentes em vez de frágeis. Considere um papel cartão mais pesado, em torno de 80 lbs. O acabamento pode ser brilhante ou até texturizado, mas a maioria das pessoas opta por um acabamento fosco liso.
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