Adicionar um papel timbrado à sua correspondência pessoal ou comercial garante que todos os destinatários tenham suas informações de contato à mão. Papéis timbrados geralmente incluem seu nome, endereço para correspondência, número de telefone e endereço de e-mail. Se você coloca isso no cabeçalho da página, no rodapé ou em uma combinação de ambos é uma questão de gosto pessoal. Se você tem um negócio, inclua o logotipo da sua empresa.
Salve seu papel timbrado como um arquivo de modelo para poder usá-lo sempre que redigir uma nova carta. Embora não haja nada de errado em usar papel comum com seu papel timbrado, você pode considerar investir em papel de maior gramatura e alta qualidade para correspondências importantes.
Abra um novo documento do Word. Antes de começar o papel timbrado, especifique as margens da página clicando na guia "Layout da Página" e clicando no ícone "Margens".
Clique duas vezes na linha superior do documento em branco para abrir o cabeçalho da página. Se quiser colocar o papel timbrado na parte inferior do documento, clique duas vezes na linha inferior da página.
Digite seu nome, endereço e qualquer outra informação que deseja incluir. Sempre que pressionar "Enter", uma nova linha é adicionada ao cabeçalho ou rodapé. Para alterar o estilo da fonte, tamanho da fonte ou alinhamento, use as seções Fonte e Parágrafo do menu Início, assim como faria para qualquer texto em um documento do Word.
Clique na guia "Inserir" para adicionar uma imagem como logotipo da empresa e clique no ícone "Imagens" na Faixa de Opções. O Word aceita a maioria dos formatos de imagem, incluindo imagens PNG com fundos transparentes.
Arraste o canto da imagem para redimensioná-la. Para alinhar a imagem ao lado ou acima do texto, clique no botão "Opções de Layout" que aparece próximo ao canto superior direito da imagem e selecione "Em Linha com Texto".
Clique no menu "Arquivo" quando seu papel timbrado estiver completo e selecione "Salvar Como".
Clique duas vezes em "Meu Computador" ou "OneDrive". Quando a caixa de diálogo Salvar Como abrir, digite "papel-timbrado" no campo Nome do Arquivo. Clique no menu "Salvar como Tipo" e selecione "Modelo do Word (*.dotx)". O Word altera automaticamente o local do arquivo para a pasta "Modelos Personalizados do Office".
Crie um novo documento a partir do modelo clicando na opção "Pessoal" quando iniciar o Word, ou após selecionar "Novo". Ao clicar no ícone "papel-timbrado", ele abre como um novo arquivo de documento do Word.
Para criar um modelo para envelopes, altere o tamanho do documento usando as opções da guia Layout da Página e ajuste o tamanho e a posição do cabeçalho.
Quando o cabeçalho ou rodapé do documento do Word não está selecionado, as imagens e o texto ficam ligeiramente acinzentados. Isso é normal e não afetará a clareza quando você imprimir o documento.
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