O Microsoft Word oferece muitos recursos úteis além de apenas escrever documentos. Nas versões mais recentes, incluindo a versão 2013, você pode importar modelos de documentos, como um modelo de crachá, para criar rapidamente um grande número de crachás para um evento ou reunião. Você pode inserir manualmente cada nome ou usar o Word para mesclar os nomes e criar crachás se tiver uma lista de convidados no formato Excel ou em outro documento do Word.
Inicie o Microsoft Word, clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo e depois em "Novo".
Digite "crachá" na caixa de pesquisa e clique na seta de pesquisa. Selecione o modelo de crachá que melhor atenda às suas necessidades. Por exemplo, considere "Crachás Design Flourish", "Crachás Blocos Coloridos" ou "Etiquetas de Crachá Design Lápis". Clique em "Baixar" após fazer sua seleção e clique em "Concordo" se uma janela de contrato de usuário final aparecer.
Insira manualmente o nome de cada pessoa e outras informações para cada crachá. Quando terminar, salve seu documento e imprima seus crachás. Alternativamente, siga os passos na seção Mala Direta. Lojas de material de escritório vendem papel mais grosso e pesado que o papel de escritório padrão, mais adequado para crachás. Frequentemente, você encontra papel já perfurado, para não ter que recortar cada crachá com tesoura.
Clique na aba "Correspondências" no menu superior do Word. Em seguida, clique em "Iniciar Mala Direta" e depois em "Etiquetas".
Selecione o fornecedor da etiqueta para seu papel de modelo de crachá na lista suspensa "Fornecedores de Etiquetas". Em seguida, selecione o código do produto ou tamanho que melhor corresponda ao seu modelo. Por exemplo, se você comprou papel em uma loja de material de escritório que já é perfurado, o número de ID do produto específico do fornecedor estará na embalagem. Você pode corresponder esse valor a um na lista suspensa. Se o valor não estiver na lista, olhe a embalagem do papel para o tamanho das etiquetas e use as medidas para encontrar o melhor ajuste.
Clique em "Selecionar Destinatários" na aba "Correspondências", depois clique em "Usar Lista Existente" se já tiver uma lista em uma planilha do Excel. Clique em "Escolher Contatos do Outlook" se quiser usar seus contatos do Outlook. Alternativamente, selecione "Digitar Nova Lista" se não tiver uma lista e quiser criar uma.
Clique no botão "Editar Lista de Destinatários" na aba "Correspondências". Desmarque quaisquer nomes da lista para os quais não deseja imprimir um crachá e clique em "OK".
Adicione campos de mesclagem no seu modelo para o nome da pessoa e quaisquer outras informações, como cargo ou empresa. Clique na primeira etiqueta do seu modelo e clique em "Inserir Campo de Mesclagem". Por exemplo, clique em "Primeiro_Nome". Em seguida, faça o mesmo e clique em "Ultimo_Nome". Adicione outros campos conforme desejar e ajuste a localização no seu modelo. Copie e cole este formato em todas as outras etiquetas do seu modelo.
Clique em "Visualizar Resultados" se quiser testar a mesclagem e possivelmente fazer ajustes. Se esta etapa produzir os resultados necessários, salve seu documento e imprima seus crachás. Alternativamente, você pode ajustar seu formato e usar "Visualizar Resultados" novamente em um processo iterativo para aperfeiçoar seus resultados.
Os passos neste artigo referem-se ao Microsoft Word 2013. Os passos podem ser diferentes para outras versões do Word.
Observe que, se você salvar o documento de mala direta, ele permanece associado à lista de endereços para este documento. Se quiser usar o mesmo documento de mala direta para outro documento, como um documento de etiquetas de envelope, certifique-se de clicar em "Sim" quando o Word perguntar se deseja manter a conexão com outros documentos.
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