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Como Criar um Boletim Informativo no Word

O Microsoft Word 2013 tem tudo o que você precisa para criar um boletim informativo com aparência profissional, seja para impressão ou distribuição por e-mail. Antes de começar, dê uma olhada nos modelos disponíveis no Word. Se encontrar algo que goste, é muito mais rápido editar um modelo existente para seu boletim do que criar um do zero.

Criando um Boletim do Zero

Passo 1

Crie um novo documento do Word e clique na aba "Layout da Página". Clique no ícone "Margens" na Faixa de Opções para reduzir as margens padrão de 2,54 cm para 1,27 cm. Clique no ícone "Colunas" e depois em "Duas".

Passo 2

Clique com o botão direito na borda superior da página e selecione "Abrir Cabeçalho". O cabeçalho não é afetado pelas duas colunas que você definiu, tornando-o um local ideal para inserir o título do boletim, ou cabeçalho principal.

Antes de editar o cabeçalho, clique na aba "Design" de Cabeçalho e Rodapé e marque a caixa "Primeira Página Diferente". Esta opção permite colocar o cabeçalho principal na primeira página sem que apareça nas outras.

Passo 3

Digite o título do boletim no cabeçalho, usando as opções da aba Início para definir fonte e alinhamento. Para inserir uma imagem no cabeçalho, como logotipo da empresa, clique na aba "Design" de Cabeçalho e Rodapé e clique no ícone "Imagem".

Passo 4

Clique duas vezes em qualquer lugar próximo ao centro da página para sair do cabeçalho. Insira o restante do boletim como faria em qualquer outro documento do Word. Para especificar estilos e cores de fonte, clique na aba "Início". Para inserir imagens e caixas de texto, clique na aba "Inserir". Para fazer o texto contornar uma imagem ou caixa de texto, clique com o botão direito no objeto e selecione "Quebra de Texto".

Passo 5

Salve um boletim concluído clicando no ícone "Salvar" no canto superior esquerdo da página e use o formato padrão DOCX.

Se quiser salvar o arquivo como modelo para edições futuras do boletim, clique no menu "Arquivo" e selecione "Salvar Como". Selecione "Meu Computador" e depois altere o formato do arquivo para "Modelo do Word (*.dotx)". Isso salva o arquivo como modelo na sua pasta Modelos Personalizados do Office.

Trabalhando a Partir de um Modelo de Boletim

Passo 1

Inicie o Word. Se o Word já estiver aberto, clique na aba "Arquivo" e depois em "Novo". Para encontrar um modelo online na biblioteca de modelos da Microsoft, digite "boletim" no campo de Pesquisa. Selecione um modelo e clique no botão "Criar".

Para criar um boletim baseado no seu próprio modelo, clique no link "Pessoal" para abrir a pasta Modelos Personalizados e clique no seu modelo de boletim.

Passo 2

Substitua as imagens do modelo pelas suas clicando com o botão direito em cada imagem e selecionando a opção "Alterar Imagem". Ao alterar a imagem, a nova imagem é redimensionada para caber no espaço usado pela imagem anterior, economizando tempo e esforço de ajustes manuais toda vez que atualiza o boletim.

Passo 3

Substitua o texto do boletim pelo seu. Se quiser alterar a fonte ou tamanho, clique na aba "Início". Escrever conteúdo que caiba exatamente em uma página pode ser um desafio. Se tiver linhas em branco no final de uma página do boletim, ou se o texto for duas ou três linhas longo demais, tente ajustar o tamanho da fonte ou o espaçamento de parágrafo. Por exemplo, se a fonte for 11 pontos, realce alguns parágrafos e digite manualmente "11,5" para expandir os parágrafos, ou "10,5" para reduzir.

Dica

Para melhores resultados, mantenha o número de fontes ao mínimo. Na maioria dos casos, uma fonte para o cabeçalho principal, outra para títulos e uma ou duas para artigos funcionam bem. Muitas fontes podem fazer um boletim organizado e bem escrito parecer confuso ou caótico.

Se modificar um modelo baixado para seu boletim, lembre-se de salvar sua versão como novo modelo no seu computador.

Para usuários avançados, o Microsoft Publisher pode ser melhor para criar boletins. Como app de editoração eletrônica, tem recursos que funcionam melhor para projetos de várias páginas não disponíveis no Word.