Se você está começando um boletim informativo, o Microsoft Word 2013 inclui vários bons modelos que você pode usar. No entanto, se nenhum destes é exatamente o que você procura, não há razão para não criar um modelo você mesmo. Se você pode escrever uma carta no Word, pode criar um modelo. Os componentes básicos são o layout do boletim, um banner, uma caixa de informações com suas informações de negócio ou contato e um ou mais placeholders de imagem. Mesmo para um iniciante, o processo não deve levar mais que 20 ou 30 minutos.
Crie um novo documento Word em branco. Clique no menu "Layout da Página". Selecione suas margens preferidas clicando no ícone "Margens". Especifique quantas colunas você quer com o ícone "Colunas". Duas colunas geralmente funcionam bem para a maioria dos boletins.
Clique no menu "Design" e selecione um tema para seu boletim. Cada tema dá um conjunto diferente de fontes e cores que se complementam.
Adicione algum texto ao modelo. É difícil ver como seu boletim ficará se a página estiver em branco. Coloque um título de exemplo no topo. Ajuste as fontes conforme necessário destacando o texto e clicando com o botão direito nele. Selecione o ícone "Estilos" quando clicar com o botão direito no texto para ver algumas opções rápidas de formatação baseadas no seu tema selecionado, como "Título" para título de artigo e "Normal" para o conteúdo do artigo.
Clique no menu "Inserir", selecione "Formas" e então clique no "Retângulo" ou "Retângulo Arredondado". Arraste o cursor sobre o topo da página para desenhar um banner.
Clique com o botão direito no retângulo e clique em "Preenchimento". Selecione uma cor de preenchimento, e então escolha um gradiente baseado nessa cor para servir como fundo do seu banner. Clique com o botão direito no retângulo novamente, clique em "Contorno" e selecione "Sem Contorno".
Clique no botão "Opções de Layout" ao lado do retângulo e selecione a opção de quebra de texto "Quadrado". Isso impede que o texto do seu boletim transborde sobre o banner.
Clique no menu "Inserir" e selecione a opção "Caixa de Texto". Arraste o cursor sobre o retângulo e digite o nome do seu boletim. Use as opções sob o menu Formatar para definir a fonte, tamanho da fonte e cor. Pressione "Ctrl-E" para centralizar o texto na sua caixa de texto, ou use os ícones de alinhamento na seção Parágrafo da Faixa de Opções.
Clique com o botão direito na borda da caixa de texto. Selecione "Sem Preenchimento" nas opções do ícone Preenchimento e "Sem Contorno" nas opções de Contorno.
Crie uma segunda caixa de texto para a data e número da edição do boletim, usando uma fonte menor. Adicione algum espaço entre a data e número da edição pressionando a tecla "Tab" algumas vezes.
Crie uma terceira caixa de texto no final do seu boletim para servir como caixa de informações. É onde você pode colocar suas informações de direitos autorais, nome e endereço do negócio. Coloque um contorno ao redor desta caixa de texto para separá-la do resto do conteúdo do boletim. Na janela Opções de Layout, use quebra de texto "Quadrado" e certifique-se de clicar na opção "Fixar Posição na Página". Isso impede que a caixa de texto se mova toda vez que você edita texto acima dela.
Clique no menu "Inserir", selecione "Imagem" e escolha qualquer imagem que você tenha à mão para servir como placeholder para as imagens que você vai querer adicionar ao seu boletim. Redimensione a imagem como desejado e arraste-a para um local provável. Clique com o botão direito na imagem e selecione "Adicionar Legenda". Quando a janela Legenda abrir, apenas clique em "OK". Cada vez que você adicionar uma imagem para um novo boletim, pode apenas destacar a legenda genérica "Figura 1" e substituí-la por algo apropriado.
Clique com o botão direito na imagem novamente e selecione "Formatar Imagem". Clique no ícone "Preenchimento e Linha" em forma de balde, clique em "Linha" e então selecione "Linha Sólida". Use as opções disponíveis para especificar a cor e largura da linha.
Substitua sua imagem placeholder cada vez que criar uma nova edição clicando com o botão direito nela e selecionando "Alterar Imagem". Quando você selecionar uma nova imagem na janela de navegação que abre, ela redimensiona automaticamente para caber dentro do espaço criado pelo seu placeholder.
Clique no menu "Arquivo" e selecione "Salvar Como" quando terminar de criar o modelo. Selecione "Computador" e então navegue até a pasta "Modelos Personalizados do Office" na sua pasta Documentos. Clique no menu "Salvar Como Tipo" e selecione "Modelo do Word (*.dotx)". Digite "Boletim" no campo Nome do Arquivo e clique em "OK".
Clique em "Novo" quando iniciar o Word para criar seu primeiro boletim. Clique em "Pessoal" para ver todos os modelos armazenados na sua pasta Modelos Personalizados do Office e clique no ícone "Boletim".
Altere a data e número da edição no banner. Substitua o texto e imagem com seu conteúdo do boletim. Quando você clicar no botão "Salvar", o boletim será salvo no formato padrão DOCX do Word.
Use um truque antigo para garantir que o texto caiba exatamente em uma página, sem espaço em branco no final ou transbordando para uma nova página. Destaque o texto e então ajuste o espaço entre linhas clicando na pequena seta no grupo Parágrafo da faixa de opções Configuração de Página para alterar o espaçamento entre linhas no Word 2013.
Se você quer editar um modelo, em vez de criar um novo documento baseado naquele modelo, use "Abrir" em vez de "Novo" e selecione o modelo.
Para ver a seleção de modelos de boletim disponíveis para o Word, apenas digite "boletim" no campo de busca Pesquisar Modelos Online quando iniciar o Word. Se encontrar um que goste, pode ser mais rápido e fácil personalizá-lo para atender suas necessidades do que criar um do zero.
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