O Microsoft Word não tem capacidade nativa para criar listas de palavras e abreviações ou glossários como função clicável, mas você pode "emprestar" outros recursos do Word para produzir sua lista. Índices listam termos importantes de um trabalho e exibem números de página onde aparecem. Com ida a outro aplicativo e ação na área de transferência para transformar texto codificado especial em tipo regular, você pode transformar índice em lista de vocabulário que itemiza abreviações no documento.
Abra seu documento Word e examine cada página para abreviações a incorporar na lista. Clique duas vezes ou arraste sobre palavra ou frase que constitui abreviação importante, selecionando no texto.
Pressione "Shift+Alt+X", ou mude para aba "Referências" da faixa do Word e clique em "Marcar Entrada" na seção "Índice", para criar entrada de índice baseada na seleção. Na caixa "Marcar Entrada de Índice", clique em "Marcar" para adicionar termo selecionado. Marcar entrada insere códigos ocultos no documento para identificar seleção. Continue marcando cada termo que qualifica para lista como adição ao Índice.
Pressione "Ctrl+Fim" para ir ao final do documento. Pressione "Enter" para adicionar linha em branco após texto. Clique em "Inserir Índice" na seção Índice da aba Referências para abrir caixa de diálogo. Clique "OK" sem alterar configurações padrão.
Selecione texto do índice. Pressione "Ctrl+C" para copiar. Pressione "Ctrl+Alt+V", ou mude para aba "Início" e clique na seta do item "Colar" no grupo Área de Transferência, para acessar "Colar Especial". Escolha "Texto Sem Formatação" como modo. Selecione texto colado e copie novamente para área de transferência.
Crie novo documento Word e cole o texto do índice recopiado. Role pelo texto e encontre entrada de índice com maior número de página. Conte dígitos nesse número.
Pressione "Ctrl+H" para Localizar e Substituir. Digite vírgula seguida de espaço no campo "Localizar". Após espaço, digite combinação "^#" (sem pontuação) uma vez para cada dígito do maior número de página. Exemplo: se última entrada apareceu na página 53, digite "^#^#".
Clique "Substituir Tudo" para remover todos números de página mais altos. Delete último "^#" do texto Localizar e clique "Substituir Tudo" novamente para remover próximo conjunto. Continue encurtando texto Localizar e substituindo marcadores de número de página até remover todos.
Pressione "Ctrl+C" para copiar texto editado do índice. Cole de volta no documento mestre.
Crie novo documento Word para remover números de página do texto construído como índice, assim pode usar Substituir Tudo para eliminar números. Se fizer em arquivo com outro texto, excluirá qualquer conteúdo numérico.
Se documento já contém índice, faça cópia e delete entradas existentes do duplicado. Para encontrar e deletar marcadores, mude para aba "Início", localize grupo "Parágrafo" e clique "Mostrar/Ocultar Marcas de Edição". Selecione cada entrada de índice, incluindo chaves ao redor, e delete da cópia. Após remover originais, insira os seus para marcar abreviações.
Em vez de "Colar Especial" para inserir conteúdo do índice como texto regular, pode iniciar editor de texto como Bloco de Notas, abrir novo documento, colar texto do índice copiado do Word. Selecione texto colado, copie de volta, retorne ao Word e cole. Este processo captura texto das entradas e quebra vínculo com conteúdo codificado de índice do Word.
Clique em "Mais" na função Substituir para acessar botão "Especial", que dá acesso a códigos que encontram caracteres e sequências especiais, incluindo código que encontra qualquer dígito. Esta seleção insere "^#" no campo Localizar.
Se copiar texto de índice de documento Word e colar em outro arquivo Word, verá mensagem "Nenhuma entrada de índice encontrada". Isso porque texto de índice conecta diretamente ao documento. Seu texto codificado não traduz para outro documento Word porque Word associa conteúdo apenas ao arquivo onde criado.
Informações aplicam-se ao Microsoft Word 2013. Podem diferir ligeira ou significativamente com outras versões ou produtos.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
