O Microsoft Word oferece uma variedade de gráficos para criar um organograma para sua empresa, ONG ou outra organização. Aprenda como usar as opções SmartArt para criar uma representação visual da sua cadeia de comando.
Abra a guia Inserir. Clique em SmartArt.
Na janela pop-up, escolha uma categoria. As opções disponíveis aparecem no meio do pop-up. Clique em um gráfico para ver uma amostra, o nome e uma breve descrição no painel de visualização. Clique em OK para selecionar.
O menu Hierarquia oferece uma variedade de gráficos adequados para organogramas.
A guia muda automaticamente para a guia Design de Ferramentas SmartArt após você fazer sua seleção. O Word usa o termo Layout para a organização dos elementos dentro do gráfico. Clique em Layout e selecione uma estrutura no menu suspenso.
Depois de selecionar um layout, a estrutura pode ser editada para refletir a estrutura específica da sua organização.
Na seção Estilos SmartArt, há opções para cores e design. Para alterar o design do gráfico, clique na seta para baixo na caixa de design. No menu suspenso, escolha um design. Para alterar o esquema de cores, clique em Alterar Cores. Selecione um esquema de cores no menu suspenso.
Uma caixa de texto pode ser editada quando o cursor está na caixa de texto ou quando ela está destacada na lista de estrutura; isso é denotado pelos pequenos quadrados em cada canto da caixa de texto. Para adicionar texto, clique em [Texto] ou clique em qualquer lugar dentro de uma caixa em branco. Digite o título, cargo ou nome desejado. Alternativamente, clique em [Texto], digite o texto na lista de estrutura e ele aparece na caixa de texto correspondente.
Para remover uma caixa de texto, clique com o botão direito na caixa de texto ou em sua posição na lista de estrutura. Clique em Recortar para remover.
Para adicionar caixas ao gráfico, clique em uma caixa de texto ou no nome na lista de estrutura e então clique em Adicionar Forma. No menu suspenso, escolha a colocação. Neste exemplo, clicar em Adicionar Forma Abaixo adiciona um cargo sob a direção do Vice-Presidente da Divisão Central.
Caixas de texto existentes podem ser reorganizadas clicando em Promover, Rebaixar, Direita para Esquerda, Mover para Cima e Mover para Baixo na seção Criar Gráfico.
Repita as etapas para todas as caixas até ter inserido todos os cargos da sua organização. A orientação da página pode ser alterada para criar mais espaço vertical ou horizontal, dependendo da estrutura da sua organização e do gráfico escolhido. Clique em Orientação e escolha Retrato para criar mais espaço vertical ou Paisagem para criar mais espaço horizontal.
Clique em Arquivo e Salvar quando terminar.
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