Repetir tarefas desnecessárias pode reduzir a produtividade e transformar tarefas simples em tarefas temidas. Programas de software de computador simplificam muitos aspectos da vida automatizando processos para seus proprietários. Por exemplo, o programa Microsoft Word permite que os usuários criem documentos profissionais contendo texto formatado e gráficos de alta qualidade em vários estilos. O Microsoft Word também pode economizar tempo e reduzir as teclas digitadas, permitindo que você repita texto e gráficos em todo o documento.
Etapa 1
Abra um novo documento no Word que contém texto e gráficos. Realce um bloco de texto que você deseja repetir.
Etapa 2
Clique em “Inserir” e localize o “Quick Parts” à direita da janela.
Etapa 3
Clique em "Quick Parts" e selecione "Save Selection to Quick Part Gallery" para abrir a caixa de diálogo "Create New Building Block".
Etapa 4
Digite um nome para a seleção de texto no campo "Nome". Torne-o um nome descritivo porque você se referirá a ele mais tarde. Clique em "OK" para fechar o menu.
Etapa 5
Clique em uma imagem ou gráfico no documento e clique em "Inserir" novamente. Clique em “Quick Parts” e selecione “Save Selection to Quick Part Gallery”. Digite um nome para o gráfico no campo de nome e clique em “OK”.
Etapa 6
Clique em qualquer lugar no documento e clique em "Quick Parts" para abrir o menu "Quick Parts" e exibir as duas entradas de "Quick Part" que você adicionou.
Etapa 7
Clique com o botão direito do mouse em uma das entradas e selecione "Inserir na posição atual do documento".
Etapa 8
Repita as duas etapas anteriores para repetir o texto e as imagens em todo o documento.
Dica
Você pode selecionar outras opções ao clicar com o botão direito do mouse em uma entrada na janela “Quick Parts”. Por exemplo, clique em “Cabeçalho da página” para adicionar o item ao cabeçalho da página ou clique em “Inserir no início do documento” para inseri-lo no início do documento.
