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Como criar etiquetas usando o Microsoft Word


O Microsoft Word 2013 oferece várias opções para criar ou imprimir etiquetas. As etiquetas Avery são uma das marcas de etiquetas mais populares nos Estados Unidos, mas quase todas as marcas são compatíveis com o Word. Você também pode criar seu próprio modelo de etiqueta. Crie rótulos manualmente escolhendo Rótulos das Correspondências aba.

Você tem duas opções de impressão:Enviar etiquetas diretamente para a impressora como uma etiqueta única ou como uma página inteira da mesma etiqueta , que permite imprimir folhas inteiras de etiquetas. Ao imprimir apenas algumas etiquetas, selecione a localização da linha e da coluna antes de imprimir para alinhá-las com os espaços disponíveis no papel da etiqueta de endereçamento.

Crie, personalize e imprima etiquetas no Word

Etapa 1


Clique em Correspondências guia e escolha Rótulos do agrupamento Criar.

Etapa 2


Digite o endereço para o qual você está enviando a correspondência em Endereço seção. Selecione uma opção de impressão para Etiqueta única ou uma página inteira da mesma etiqueta . Escolha Opções para especificar o tipo de etiqueta que você está imprimindo.

Etapa 3


Conclua estas etapas nas Opções caixa de diálogo:
  • Selecione sua impressora e a bandeja onde você imprimirá.
  • Escolha o nome do fornecedor em Fornecedores de etiquetas caixa suspensa. Você pode encontrá-lo na caixa de etiquetas.
  • Escolha o número do produto (também listado em sua caixa de etiquetas).
  • Clique em OK .

Crie etiquetas personalizadas e imprima em impressoras ou locais específicos clicando em Detalhes botão abaixo do número do produto.

Etapa 4


Decida se deseja imprimir uma única etiqueta ou uma folha inteira de etiquetas. Se você estiver reutilizando uma folha de etiquetas antiga, especifique onde deseja imprimir na folha.
  • Pressione o botão Imprimir botão se você terminou todas as edições e já carregou seu papel de etiqueta.
  • Pressione Novo documento para criar uma nova página de etiquetas. Essa opção permite mais edição e formatação de seus marcadores.

Marcando a caixa ao lado de Endereço de devolução permite que você digite seu próprio endereço de correspondência.

Etapa 5


Adicione seu endereço de retorno ao Word alterando as opções do programa. Este endereço de correspondência é armazenado para uso sempre que o Usar endereço de retorno caixa de seleção está marcada na caixa de diálogo Rótulos.
  • Clique no Arquivo guia e escolha Opções na parte inferior do menu.
  • Selecione Avançado na barra lateral esquerda da caixa de diálogo e role para baixo até a seção Geral .
  • Digite seu endereço de retorno e pressione OK .

Tipos e tamanhos de rótulos de palavras

Etapa 1


Escolha uma etiqueta de endereçamento no Word com base no tipo de etiquetas que você comprou. Crie modelos de etiquetas personalizados aproximando tipos de etiquetas populares como Avery, ou simplesmente meça etiquetas genéricas. É mais fácil usar um dos modelos de etiqueta populares incluídos no Word 2013.

Etapa 2


Selecionar o nome da marca das etiquetas que você comprou na loja exibe a lista de números e tamanhos de produtos para essa marca. As etiquetas da marca Avery são as mais populares nos Estados Unidos, mas você pode acomodar qualquer tipo de etiqueta que comprar simplesmente criando um modelo personalizado.

Etapa 3


Crie um rótulo personalizado clicando em Novo rótulo botão, localizado ao lado de Detalhes.
  • Escolher um modelo de etiqueta semelhante às etiquetas que você comprou é a maneira mais fácil de começar.
  • Edite o nome da etiqueta, medidas, tamanho do papel e outros campos.
  • Pressione OK para salvar as alterações.

Seu rótulo personalizado agora está listado em Outro/Personalizado opção da lista suspensa Label Vendor.

Dica


Existem opções para criar todos os tipos de rótulos em produtos do Microsoft Office. Programas como Excel e Outlook são usados ​​com mais frequência como fonte de dados para uma mala direta no Microsoft Word.

Aviso


A impressão em folhas de etiquetas parcialmente usadas pode obstruir as impressoras com adesivo. Evite isso removendo o adesivo extra antes de imprimir ou imprimindo apenas em novas folhas de etiquetas.