O Microsoft Word 2013 é uma excelente ferramenta para escrever livros — desde que você se atenha a digitar texto para os capítulos do livro. Ele é menos eficaz para tarefas como editar imagens de capa e posicionar objetos em locais precisos da página rapidamente. Não deixe essas limitações te impedirem, porque você pode realmente usar o Word para escrever um livro, se não tiver outros programas de publicação desktop. A Microsoft incluiu um número surpreendente de ferramentas em seu processador de texto que simplificam sua tarefa de escrita e ajudam a criar um livro do qual você se orgulhará de compartilhar com o mundo.
Autores frequentemente têm contagens de palavras alvo e o contador de palavras do Word exibe esse número importante na barra de status enquanto você digita. Se precisar da contagem de palavras para um bloco específico de texto, destaque-o para ver esse número. Embora você provavelmente não use uma dúzia de fontes para criar seu livro, o Word permite aplicar qualquer fonte do seu computador ao texto selecionado. Após selecionar o texto, você pode torná-lo negrito, itálico ou sublinhado rapidamente clicando no botão apropriado no menu pop-up que aparece. A maioria dos livros não tem tamanho 8,5 por 11 polegadas, o tamanho de página padrão que você vê no Word. Você pode mudar para um novo tamanho na guia Layout da Página. Esta guia também tem controles que ajustam margens, recuo e espaçamento entre parágrafos. Estas são propriedades críticas que você precisará ajustar para criar um livro com aparência profissional.
Elementos críticos do livro, como títulos de capítulos, estão a apenas alguns cliques de distância quando você cria um livro usando o Word. Adicione um título de capítulo destacando o texto, clicando em "Página Inicial" e selecionando um estilo de título que você goste. Se não gostar de nenhum que vir, clique em "Criar um Estilo" para criar um. Você também pode alterar o tamanho da fonte de um título instantaneamente no menu Tamanho da Fonte.
Independentemente do tipo de livro que você está escrevendo, provavelmente precisará procurar texto específico um dia. As poderosas ferramentas Localizar e Substituir do Word ajudam a encontrar todas as ocorrências de uma palavra ou frase rapidamente e substituí-las por novo texto, se desejar. Por exemplo, se você decidir mudar o nome de um de seus personagens de "Jennifer" para "Jennifer Lou", pode fazer isso instantaneamente usando o recurso Substituir.
O verificador gramatical do Word é uma ajuda inestimável para checar seu livro por erros de ortografia e gramática. Ao ajustar as configurações de Revisão corretamente, o programa até verifica seu livro por problemas de estilo e calcula uma pontuação de legibilidade que mostra o quão legível seu livro é. Você também pode ajustar Opções de AutoCorreção que permitem ao Word corrigir erros enquanto você digita.
Muitos livros contêm outros elementos além de texto e fotos. Um livro infantil, por exemplo, pode ter estrelas e outras formas pequenas. Adicione-os em qualquer lugar selecionando um na guia Inserir do Word. Esta guia também tem um botão que permite inserir tabelas e SmartArt. Revise alguns exemplos de Formas e SmartArt, pois podem inspirar você a adicioná-los a partes do seu livro.
Em um mundo onde algumas pessoas realmente julgam um livro pela capa, é importante criar uma impressionante. Você pode fazer isso adicionando uma foto a uma página e sobrepondo com o título do livro, seu nome e outro texto que gostaria que aparecesse lá. Adicione texto inserindo caixas de texto sobre sua imagem e digitando seu texto lá. Ajuste a posição horizontal do texto clicando em uma das ferramentas de alinhamento na seção Parágrafo da faixa. As capacidades de edição de imagem do Word são limitadas. No entanto, ferramentas de formatação como Sombra, Brilho, Reflexo, Rotação 3D e Efeitos Artísticos ajudam a transformar fotos comuns em espetaculares que podem fazer a capa do seu livro se destacar.
Você não precisa se preocupar em perder aquela excelente seção que escreveu anteriormente, se usar o recurso Controle de Alterações do Word. Ele rastreia todas as alterações e permite reverter para qualquer estado anterior do documento a qualquer momento. Por exemplo, se você excluir uma frase um dia, pode colocá-la de volta outro se quiser. Você também achará este recurso útil se mais de uma pessoa trabalhar no livro, ou quando estiver trabalhando com um editor. O Controle de Alterações pode mostrar quem fez atualizações no texto.
O Word também ajuda a economizar tempo inserindo quebras de página para você quando seu texto excede a página em que está e quando você está terminando um capítulo. Você também pode inserir quebras de página manualmente. Você também pode achar quebras de coluna úteis se seu livro precisar exibir texto em colunas. Quebras de seção ajudam a separar informações em uma única página. Cada quebra pode ter seus próprios rodapés e cabeçalhos.
Se seu livro precisa de referências cruzadas e um índice, o Word pode construí-los para você. Ele também insere números de página automaticamente e ajuda a criar uma bibliografia contendo material de referência que você usou para escrever o livro. Um dos elementos mais importantes em um livro é o sumário. O Word ajuda a construir um quando você adiciona estilos de título ao seu texto. O programa encontra esses títulos e os usa para criar seu sumário.
Você não precisa começar do zero ao escrever seu livro. Muitos fornecedores oferecem modelos de livros que podem ajudar você a começar. Escolha um que já tenha margens, tamanhos, espaçamento e outras propriedades já definidas, e tudo que você precisa fazer é inserir conteúdo e ajustar para atender sua visão. Você também pode pesquisar modelos de livros dentro do Word.
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