O Microsoft Word 2013 tem utilitário extenso de Localizar e Substituir que ajuda a agilizar edição em documentos. Não só encontra todas as instâncias de palavra, letra ou frase e substitui, pode encontrar texto por sua fonte ou estilo. Usando curingas, Localizar e Substituir facilita buscar palavras com erro ortográfico ou variações de palavras similares.
Clique no menu "Início" e clique na opção "Substituir" no grupo Edição. O ícone Localizar é para apenas encontrar palavras quando não quer substituir. Atalho de teclado para Substituir é "Ctrl+H".
Digite a palavra que quer substituir no campo "Localizar" e a palavra de substituição no campo "Substituir Por". Para substituir uma ocorrência, clique "Substituir". Clique "Substituir Tudo" para substituir todas. Se não quer necessariamente substituir toda instância, clique "Próximo". Word mostra a palavra para decidir clicar "Substituir" ou não. Para mais opções, clique botão "Mais".
Marque caixas de seleção adicionais que podem tornar busca/substituição mais rápida ou precisa. Ex: se substituindo "Sue" por "Holly" em documento grande, marque "Coincidir Maiúsculas/Minúsculas" e "Localizar Palavras Inteiras Apenas" para evitar transformar "Devemos processá-los" em "Devemos holly eles". Usar curinga na busca permite procurar variações de ortografia inserindo "?" para letras que podem variar, como "s?t" para "sit" ou "sat".
Clique no menu "Todo" e selecione "Acima" ou "Abaixo" se quer buscar apenas parte do documento. Acima e abaixo são relativos à posição atual do cursor.
Clique no botão "Formatar" para encontrar palavras que usam formato específico, como fonte, idioma ou estilo. Ex: se usou Times New Roman 12pt na maior parte do documento, mas formatou citações em Times New Roman 10 ou Calibri, pode encontrar e substituir palavras apenas em Times New Roman 12, pulando instâncias com outra fonte.
Clique no botão "Especial" para encontrar caracteres especiais, incluindo os que normalmente não vê, como tabulações e marcas de parágrafo. Ex: se documento tem espaços duplos entre palavras, selecione opção "Espaço Inseparável". Pode copiá-lo para aparecer duas vezes no campo "Localizar" e substituir por espaço inseparável único no campo "Substituir Por".
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