O Microsoft Word é um poderoso programa de processamento de texto que pode produzir uma ampla gama de tipos e tamanhos de etiquetas. Um modelo de etiqueta para pasta de arquivo é a rota mais rápida e fácil para criar e imprimir etiquetas para pastas de arquivo no ecossistema do Word. Você também pode optar por configurar um documento do Word para criação de etiquetas manualmente, mas modelos estão disponíveis em tamanhos pré-determinados que correspondem a tamanhos comuns de etiquetas. Quando o documento vai para impressão, ele corresponderá ao dimensionamento da etiqueta no seu papel adesivo.
Modelos de etiqueta personalizados são uma excelente opção se você quer quaisquer elementos de design nas etiquetas. Caso contrário, você pode usar os modelos de etiqueta internos embutidos no Microsoft Word. A maioria dos modelos de etiqueta é configurada para etiquetas de endereço, o que não importa porque abas de pastas de arquivo aceitam a maioria dos tamanhos de etiqueta. Compre o tamanho de etiqueta desejado antes de construir qualquer etiqueta em um modelo ou através de qualquer outro método porque o texto deve caber no tamanho da etiqueta. Após comprar as etiquetas, busque modelos do Microsoft Word e selecione o com o design desejado. Então, adicione o texto da etiqueta após abrir o modelo no Word.
Construir etiquetas no Microsoft Word é fácil. Você pode fazer uma etiqueta de pasta de arquivo como uma única ou fazer folhas inteiras de etiquetas. Criar múltiplas etiquetas de uma vez é uma boa prática para eficiência, embora você possa passar a folha de etiquetas pela impressora múltiplas vezes e imprimir apenas nas etiquetas que precisa. O restante das etiquetas fica em branco e utilizável no futuro. Abra o Microsoft Word e clique no menu suspenso "Arquivo". Clique em "Novo" e busque por etiquetas para gerar uma lista de modelos de etiquetas. Selecione o tamanho apropriado nos arquivos de modelo pré-fabricados da Microsoft. O documento se transforma em uma série de células que representam cada etiqueta individual. Selecione a etiqueta que você quer editar e insira o texto.
Imprimir etiquetas de endereço ou pasta de arquivo não é difícil, mas você deve garantir que as etiquetas estejam posicionadas com a face para baixo na bandeja para que alimentem a impressora corretamente. A maioria das impressoras também requer usar uma configuração que aceite papel de etiqueta. O Microsoft Word pode informar a impressora quando você seleciona "Imprimir", mas algumas impressoras requerem configurações manuais de entrada para prosseguir. Se o documento não imprimir imediatamente, verifique sua impressora por uma mensagem de erro e ajuste a configuração de papel para continuar com o processo de impressão.
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