Arquivo compactado (zip) é usado quando quer reduzir tamanho. Útil para salvar em disco com espaço limitado ou enviar anexo grande por email. Documentos Word não ocupam muito espaço a menos que incluam várias imagens, gráficos ou objetos. Como programa de zip não está incluído no Word, precisa já ter um no computador. Windows vem com utilitário nativo de compactação acessível com poucos cliques.
Vá ao Word e selecione "Arquivo" e "Abrir" na barra de ferramentas. Caixa "Abrir" aparecerá.
Navegue até pasta com arquivo ou pasta que quer compactar selecionando ícones à esquerda ou clicando menu "Olhar em".
Destaque arquivo ou pasta que quer compactar, clique com botão direito.
Selecione programa de zip no computador na lista ou "Enviar para".
Escolha adicionar arquivo/pasta a zip ou siga assistente do programa (se selecionou programa). Escolha "Compactado" (se "Enviar para"). Seu arquivo ou pasta será compactado.
Não pode compactar documento aberto no Word. Precisa fechar arquivo antes de compactar.
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