Você pode converter arquivos do Microsoft Word 2013 para Microsoft Excel 2013 importando e exportando arquivos de texto simples. Quando estiver pronto para salvar seu documento do Word, altere o tipo "Salvar como" para arquivo de texto simples. O Excel pode abrir arquivos de texto simples salvos no computador e converter o conteúdo em uma planilha. Use delimitadores de registro no Word para ajudar o Excel a distinguir entre parágrafos e quebras de linha no documento.
Abra seu documento no Word. Pode precisar clicar no botão "Habilitar Edição" no topo se estiver protegido.
Mostre marcas de parágrafo e símbolos de formatação. Clique no botão "Mostrar/Ocultar Marcas de Parágrafo" (símbolo de "P" invertido) no grupo Parágrafo da aba Início. Alternativamente, pressione Ctrl+Shift+* para alternar marcas de parágrafo. As marcas aparecerão ao lado de cada parágrafo.
Substitua suas marcas de parágrafo por outro caractere. Clique em "Substituir" no grupo Edição da aba Início para abrir a caixa Localizar e Substituir. Clique em "Mais", "Especial" e depois "Marca de Parágrafo". Repita para inserir outra marca de parágrafo logo após a primeira no campo "Localizar". Insira um caractere não usado no documento no campo "Substituir por". Por exemplo, insira um símbolo ~ (til). Este símbolo serve como delimitador de registro que o Excel usará para distinguir parágrafos durante a conversão. Clique em "Substituir Tudo" e depois "Fechar" para aplicar o delimitador.
Salve seu documento do Word como arquivo de texto simples. Para que o Excel converta seu documento em planilha, você deve alterar o tipo para .TXT. Clique em "Arquivo", "Salvar Como", "Computador", "Procurar" e localize um diretório. Selecione "Texto Simples (*.txt)" no menu suspenso "Salvar como tipo" e clique em "Salvar". Uma cópia será salva como .TXT.
Abra seu arquivo .TXT no Excel. Abra o Excel e clique em "Abrir Outras Pastas de Trabalho" na parte inferior da visualização backstage Recentes. Clique em "Computador", "Procurar" e localize o diretório onde salvou o TXT. Clique no menu suspenso "Todos os Arquivos do Excel" e selecione "Arquivos de Texto (*.prn;*.txt;*.csv)". Selecione seu .TXT e clique em "Abrir".
Complete os passos do Assistente de Importação de Texto. Selecione uma opção no grupo "Tipo de Dados Original". Se não preparou o documento com delimitadores, selecione "Largura Fixa" e clique em "Concluir". Se preparou com delimitadores (ex: til ~), selecione "Delimitado" e clique em "Avançar". Insira seu delimitador no campo ao lado de "Outros" no grupo Delimitadores. Por exemplo, insira um til. Clique em "Concluir" para terminar a importação.
Você pode salvar qualquer arquivo do Word como .TXT simples, mas formatação especial, permissões e conteúdo de mídia não serão incluídos no novo arquivo.
Você pode converter uma tabela em texto no Word usando o comando Converter em Texto. Selecione sua tabela, clique na aba "Layout" em Ferramentas de Tabela, "Dados" e "Converter em Texto". Converter a tabela antes de salvar como texto simples pode otimizar a conversão.
As informações deste artigo aplicam-se ao Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013. Passos podem variar com outras versões ou produtos.
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