A conversão de um documento do Microsoft Word como um formato de arquivo .csv (delimitado por vírgula) é melhor feita importando os dados. Usando o Microsoft Excel para converter o arquivo .doc, é mais provável que seja possível abri-lo e lê-lo após a conversão do que usar a técnica "Salvar como". Isso ocorre porque os dados são convertidos em sua totalidade usando o recurso Assistente de importação de texto do Excel. Além disso, os formatos de arquivo delimitados por vírgulas podem ser usados para outras finalidades, como para criar listas de endereçamento usadas em mala direta.
Etapa 1
Abra o documento do Microsoft Word no Word e salve-o como um arquivo ".txt". Para fazer isso, selecione “Arquivo” e escolha “Salvar como”. Em seguida, use a seta para baixo ao lado de “Arquivo como tipo” e selecione “.txt”.
Etapa 2
Abra o documento do Microsoft Word no MS Excel, selecionando “Arquivo” e depois “Abrir”. Encontre o arquivo no diretório "Procurar" na caixa de diálogo "Abrir".
Etapa 3
Clique na opção "Delimitado" e depois clique em "1" ao lado de "Iniciar importação na linha" para indicar a primeira linha para importar os dados. Em seguida, selecione a localização geográfica do formato de arquivo original ao lado de "Origem do arquivo". Quando terminar, clique em “Avançar”.
Etapa 4
Clique em “Tab” na preferência Delimitador e clique em “Avançar”. Opções adicionais incluem "ponto e vírgula", "vírgula", "espaço" e "outro" para você personalizar o tipo de caractere de separação.
Etapa 5
Clique em “Geral” como a opção de formato para os “Dados da Coluna” e clique em “Concluir”. Outros formatos de dados de coluna incluem "Data", "Data" e "Não importar coluna (pular)".
Etapa 6
Selecione "Arquivo" e escolha "Salvar como" no menu da barra de ferramentas.
Etapa 7
Escolha “.csv” como “Salvar como tipo” e clique em “Salvar”.
Aviso
Mesmo que você tenha convertido o documento do Word em um arquivo Excel legível, você ainda deve salvá-lo como um arquivo delimitado por vírgulas (.csv). Caso contrário, será um .xls ou outro tipo de Excel, dependendo do tipo de versão do Excel que você instalou.
