O Visio é um programa da suíte Microsoft Office usado para criar desenhos técnicos e de negócios. Os usuários deste programa podem escolher entre modelos ou desenhar à mão livre para criar mapas fáceis de entender para layout de escritório, configurações de rede ou diagramas de planejamento urbano. Se você usa o Visio e gostaria que outras pessoas pudessem visualizar seus desenhos, precisará convertê-los para PDF ou documento Word.
Baixe o Adobe Reader se não estiver instalado no seu computador. O Adobe Reader permitirá que você abra o arquivo PDF que está prestes a criar. Abra o arquivo de instalação e siga as instruções para instalar o programa.
Abra o Visio. Clique no ícone de pasta na barra superior para abrir a caixa de diálogo "Abrir". Procure nas suas pastas o desenho do Visio que deseja abrir. Clique nele para selecioná-lo e clique no botão "Abrir".
Clique no botão de menu "Arquivo" para abrir um menu suspenso com uma lista de comandos. Clique no comando "Publicar como PDF ou XPS".
Navegue pelas suas pastas para selecionar onde deseja salvar o PDF. Renomeie o arquivo se desejar na caixa de texto. Clique no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo" e selecione PDF. Certifique-se de que a caixa ao lado de "Abrir Arquivo Após Publicar" esteja marcada para abrir o PDF. Clique no botão "Publicar".
Abra o arquivo do Visio clicando no ícone "Abrir", procurando o arquivo e clicando em "Abrir".
Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior para abrir os comandos de Arquivo. Clique em "Salvar Como" para abrir a caixa de diálogo Salvar Como.
Procure o local onde deseja salvar o novo arquivo e renomeie-o se necessário. Em seguida, clique no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo" para abrir um menu suspenso com todos os tipos de arquivo. Salve o arquivo como um tipo gráfico (ex: JPEG, Bitmap). Clique no botão "Salvar". Feche o Visio.
Abra o MS Word. Clique no botão "Inserir" na barra de menu superior e selecione "Imagem" e depois "Do Arquivo". Navegue pelas suas pastas até localizar o arquivo que você acabou de criar. Clique nele para destacá-lo e clique em "Inserir". Isso inserirá a imagem no documento.
Clique em "Arquivo > Salvar Como" para salvar o documento Word. Uma vez salvo, feche o Word.
Os melhores formatos para importar no Word são metafile do Windows (WMF) ou metafile aprimorado (EMF). Eles produzem a melhor qualidade gráfica do Visio para o Word.
Se você salvar como PDF e depois precisar alterar o desenho do Visio, precisará salvar como um novo PDF devido aos arquivos PDF serem inalteráveis.
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