O Visio é um programa do pacote Microsoft Office que é usado para criar desenhos comerciais e técnicos. Os usuários deste programa podem escolher entre modelos ou desenhar à mão livre para criar mapas fáceis de entender para layout de escritório, configurações de rede ou diagramas de planejamento urbano. Se você usa o Visio e deseja que outras pessoas visualizem seus desenhos, será necessário convertê-los em PDF ou documento do Word.
Convertendo um desenho do Visio em PDF
Etapa 1
Baixe o Adobe Reader se não estiver instalado em seu computador. O Adobe Reader permitirá que você abra o arquivo PDF que está prestes a criar. Abra o arquivo de instalação e siga as instruções para instalar o programa.
Etapa 2
Abra o Visão. Clique no ícone da pasta na barra superior para abrir a caixa de diálogo "Abrir". Procure em suas pastas o desenho do Visio que você deseja abrir. Clique nele para selecioná-lo e clique no botão "Abrir".
Etapa 3
Clique no botão de menu "Arquivo" para abrir um menu suspenso com uma lista de comandos. Clique no comando "Publicar como PDF ou XPS".
Etapa 4
Navegue pelas suas pastas para selecionar onde deseja que o PDF seja salvo. Renomeie o arquivo se desejar na caixa de texto. Clique no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo" e selecione PDF. Verifique se a caixa ao lado de "Abrir arquivo após a publicação" está marcada para abrir o PDF. Clique no botão "Publicar".
Visão para Word
Etapa 1
Abra o arquivo do Visio clicando no ícone “Abrir”, procurando o arquivo e clicando em “Abrir”.
Etapa 2
Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior para abrir os comandos de arquivo. Clique em "Salvar como" para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
Etapa 3
Procure o local em que deseja salvar o novo arquivo e renomeie-o, se necessário. Em seguida, clique no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo" para abrir um menu suspenso com todos os tipos de arquivo. Salve o arquivo como um tipo gráfico (por exemplo, JPEG, Bitmap). Clique no botão "Salvar". Fechar Visão.
Etapa 4
Abra o MS Word. Clique no botão “Inserir” na barra de menu superior e selecione “Imagem” e depois “Do arquivo”. Navegue pelas suas pastas até localizar o arquivo que você acabou de criar. Clique nele para realçá-lo e, em seguida, clique em “Inserir”. Isto irá inserir a imagem no documento.
Etapa 5
Clique em "Arquivo> Salvar como" para salvar o documento do Word. Uma vez salvo, feche o Word
Dica
Os melhores formatos para importar para o Word são o metarquivo do Windows (WMF) ou o metarquivo avançado (EMF). Eles produzem o gráfico de melhor qualidade do Visio para Word.
Aviso
Se você salvar como PDF e precisar alterar o desenho do Visio, será necessário salvar como um novo PDF, pois os arquivos PDF são inalteráveis.
