O Visio pode exportar um arquivo PDF facilmente, mas usar um PDF como elemento de design no Visio é mais complicado. O Portable Document Format da Adobe não é um dos formatos de arquivo que o Visio pode importar ou inserir diretamente, então você precisa converter o arquivo PDF para um formato que o Visio possa usar.
É mais simples do que poderia ser porque tanto o PDF da Adobe quanto os formatos de arquivo VSD do Visio usam a mesma abordagem subjacente.
Existem duas maneiras fundamentais de criar um arquivo gráfico: gráficos raster e vetoriais. Gráficos raster salvam os pixels da imagem, enquanto gráficos vetoriais salvam a imagem como uma fórmula matemática. Você pode pensar nisso como a diferença entre guardar uma refeição cozida na geladeira para depois ou apenas salvar a receita.
O formato PDF e o VSD do Visio são baseados em vetores, o que torna as conversões entre os dois mais confiáveis do que seria de outra forma. Os formatos gráficos Windows Metafile (WMF) e Enhanced Metafile (EMF) de uso geral da Microsoft também são baseados em vetores e podem ser usados quando o formato próprio do Visio não é uma opção.
Como o próprio Visio não pode abrir um PDF, você precisa usar um programa que possa. Um que provavelmente já está no seu sistema é o Microsoft Word. Não há processo especial necessário para importar um PDF no Word; você o abre como qualquer outro arquivo. O Word não pode editar um PDF diretamente, então ele converte o PDF dinamicamente em um formato editável sem alterar o PDF subjacente. Então você pode optar por exportar novamente como PDF ou optar por salvá-lo em um formato de arquivo diferente.
Escolha Salvar Como na aba Arquivo e selecione WMF ou EMF como tipo de arquivo. Melhor ainda, salve cópias do arquivo em cada formato. Sempre há um pouco de imprevisibilidade envolvida em conversões de arquivos, então com qualquer arquivo, você pode descobrir que um ou outro faz um trabalho melhor na preservação da formatação e estrutura.
Use o comando usual Arquivo > Abrir no Visio para abrir as versões EMF e WMF do arquivo por sua vez e veja qual é mais precisa.
Software de terceiros pode fornecer conversões confiáveis, transformando seu arquivo PDF no formato de arquivo nativo do Visio (VSD) ou em algo que ele possa ler, incluindo formatos WMF, EMF e SVG do AutoCAD. Existem vários desses utilitários, incluindo PDFElement, pdf2picture e Insert PDF. O Insert PDF é especialmente simplificado de usar porque aparece como uma opção direta no menu da faixa de opções do Visio.
Se você preferir não baixar um programa adicional para o seu computador ou se não for permitido no seu local de trabalho, você pode converter PDF para VSD online. Onde VSD não é uma opção, geralmente você pode converter seu PDF para WMF, EMF ou SVG. Alguns sites fornecem uma Interface de Programação de Aplicativos (API) para que você possa automatizar o processo de conversão se tiver habilidades de programação internas.
Seu PDF recém-convertido chega ao seu desenho do Visio como um único objeto, ou forma. Isso é bom se você quiser usar o PDF inteiro como um único elemento, mas mais frequentemente você vai querer separar seus elementos e usá-los individualmente. Clique com o botão direito na imagem importada e escolha Agrupar e depois Desagrupar no menu que aparece.
Cada um dos elementos recém-desagrupados ainda está selecionado, então clique em algum lugar fora da área do desenho para desmarcá-los antes de fazer qualquer outra coisa.
Antes de desagrupar os elementos no PDF, reserve um momento para avaliar se eles estão dimensionados apropriadamente para o resto do seu desenho. Se não, é mais fácil redimensioná-los como grupo do que fazer todos individualmente e tentar mantê-los na mesma escala. Se você já desagrupou, selecione todos e inverta o processo clicando com o botão direito, escolhendo Agrupar e depois Agrupar novamente.
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