Você pode precisar converter seu arquivo PST do Outlook para Excel para trabalhar com seus dados, como criar uma lista de endereços para mala direta. O arquivo PST (tabela de armazenamento pessoal) do Outlook é um banco de dados contendo seus dados como contatos, compromissos do calendário e mensagens de e-mail.
No Outlook, clique no menu Arquivo e selecione "Importar e Exportar".
Selecione "Exportar para um Arquivo" no Assistente de Importação e Exportação. Clique em "Avançar".
Selecione "Microsoft Excel 97-2003" como tipo de arquivo a criar na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo. Clique em "Avançar". Suas pastas PST serão exibidas em uma árvore de diretórios.
Selecione os dados que deseja exportar na árvore de diretórios. Por exemplo, para exportar sua lista de endereços para Excel, selecione a pasta Contatos. Clique em "Avançar".
Digite um nome para seu arquivo de dados. Clique em "Procurar" para selecionar uma pasta para salvar. Se exportando contatos, pode nomear "Meus Contatos". O tipo de arquivo já será "Excel 97-2003" baseado na seleção do passo 3. Clique em "OK" para salvar e "Concluir" para terminar a exportação.
Abra o Microsoft Excel. Clique no botão Office e selecione "Abrir".
Navegue até o local do arquivo criado ao exportar do Outlook. Selecione o arquivo e clique em "Abrir".
Seus dados serão exibidos no Excel, onde você pode trabalhar com eles. Se exportou contatos, por exemplo, pode criar uma lista de mala direta.
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