O Microsoft Excel é o componente de planilha do Office Suite da Microsoft. Como planilhas como o Excel geralmente podem conter grandes quantidades de dados, pode ser necessário compactar ou compactar esses arquivos. A compactação de arquivos do Excel também pode economizar espaço em disco ao arquivar arquivos raramente usados. Existem programas de compressão disponíveis como shareware ou freeware, como Winrar e Winzip. O Microsoft Windows, no entanto, inclui um utilitário zip fácil de usar como parte integrada do sistema operacional.
Etapa 1
Abra "Meus Documentos" no Microsoft Windows XP ou anterior. Se você estiver executando o Windows Vista, abra “Documentos”. Ambos são geralmente encontrados no menu "Iniciar".
Etapa 2
Navegue pelas pastas até localizar o arquivo do Excel que deseja compactar.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse no ícone ou nome do arquivo que você deseja compactar e selecione "Enviar para" no menu pop-up que aparece.
Etapa 4
Selecione "Pasta compactada (zipada)" no submenu. Um novo arquivo compactado será criado na mesma pasta. Ele manterá o mesmo nome de arquivo, mas com uma extensão ".zip", como seu arquivo Excel. Este é o padrão, mas você pode alterá-lo como qualquer outro nome de arquivo.
