Excel (planilha do Office) pode conter muitos dados — comprimir (zip) economiza espaço e facilita envio. Há programas shareware/freeware (WinRAR, WinZip), mas Windows já tem utilitário de zip integrado.
Abra "Meus Documentos" (XP/antigos) ou "Documentos" (Vista/7/8/10/11) — geralmente no menu Iniciar.
Navegue até o arquivo Excel desejado.
Botão direito no arquivo > "Enviar para" no menu.
Selecione "Pasta compactada (zipada)" no submenu. Novo .zip criado na mesma pasta, mesmo nome + extensão .zip. Pode renomear como quiser.
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