Conjuntos de dados no Excel ganham mais significado quando o leitor pode ver documentação de suporte, como material de referência ou uma apresentação sobre o que os dados significam. Você pode fornecer essa documentação incorporando um arquivo PDF em sua planilha. O leitor pode então abri-lo e visualizá-lo e, em alguns casos, fazer alterações.
Para incorporar um arquivo PDF em sua planilha do Excel, clique na célula onde deseja que o canto superior esquerdo do PDF apareça. Na guia Inserir, clique no botão "Objeto" e selecione "Documento do Adobe Acrobat" na aba Criar Novo. Navegue até e selecione o PDF que deseja incorporar. A primeira página do arquivo aparece na planilha, e você pode redimensioná-la usando as alças de redimensionamento em sua caixa. Se preferir que apenas um ícone de PDF apareça na planilha, marque a caixa de seleção "Exibir como Ícone" na caixa Objeto antes de selecionar o arquivo PDF.
Se você vai fazer alterações no arquivo PDF e deseja que seu leitor tenha a versão mais atualizada, o processo de incorporação é um pouco diferente. Na guia Inserir, clique no botão "Objeto", depois na aba Criar a Partir de Arquivo, marque a caixa de seleção "Vincular ao Arquivo". Após navegar até e selecionar seu arquivo, ele é incorporado e exibido como um ícone do Adobe Acrobat com o nome do arquivo. Clique duas vezes no ícone para abrir a versão mais recente do arquivo PDF.
Se deseja que seu leitor possa alterar o arquivo e ter essas alterações refletidas no PDF incorporado do arquivo Excel, use o processo para incorporar um arquivo estático. O leitor pode abrir o arquivo, fazer alterações e salvá-lo, seja com um novo nome de arquivo ou o mesmo. (Usar um novo nome pode ajudar a manter seus arquivos organizados.) A planilha do Excel abrirá o novo arquivo PDF.
Se seguir o processo para incorporar um arquivo que muda, seu leitor pode abrir o arquivo, fazer alterações e salvá-lo sob um nome diferente ou o mesmo. No entanto, a planilha do Excel ainda abrirá o documento original em vez do alterado.
Ao decidir como incorporar seu PDF, considere o tamanho do arquivo resultante. Incorporar o PDF com uma visualização de sua primeira página é como anexar o PDF inteiro à planilha. No entanto, incorporar o PDF com um ícone ou criar um link para o PDF tem uma penalidade de tamanho muito menor, adicionando apenas cerca de 5KB ao tamanho do arquivo.
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