Arquivos PDF são frequentemente usados para fins pessoais e comerciais. O formato de arquivo cria um documento que aparece da mesma forma em qualquer plataforma que o exiba. É o formato de escolha ao criar documentos finalizados destinados apenas à apresentação e leitura pelo destinatário. No entanto, um tamanho de arquivo PDF grande pode limitar sua capacidade de enviar o documento por e-mail ou outros serviços normais de transferência de arquivos. Redimensionar o PDF torna-o mais amigável ao usuário.
A maneira mais rápida de redimensionar um arquivo PDF é com uma ferramenta de compressão. Essas ferramentas estão disponíveis através de uma pesquisa web básica, e muitas, como Compress PDF e PDF Compressor, são gratuitas e disponíveis para uso em um navegador web. Não há necessidade de baixar nada ou pagar, pois ferramentas gratuitas são abundantes e eficazes. As melhores ferramentas não exigem configuração de conta ou qualquer informação pessoal.
Após localizar uma ferramenta gratuita de compressão de PDF, faça upload do seu PDF. O compressor reduz o tamanho e gera um novo arquivo menor. Certifique-se de ter o original salvo no seu computador como backup. Salve o arquivo menor e pronto.
A maioria das ferramentas de compressão gratuitas altera tamanhos de PDF para torná-los adequados para e-mail. Se você tiver um arquivo excepcionalmente grande, pode ser oferecida uma gama de opções de compressão. Escolha uma dentro do intervalo de tamanho de arquivo desejado e salve essa cópia.
A versão comprimida de um arquivo PDF é usada para envio fácil. Idealmente, o tamanho do arquivo comprimido é pequeno o suficiente para ser enviado anexado a um e-mail. Se você está lutando para atingir esse tamanho sem perder qualidade em um arquivo grande, enviar o PDF através de um serviço de compartilhamento de documentos ou usar compartilhamento na nuvem são boas alternativas.
Você pode compartilhar tamanhos de arquivo grandes usando serviços simples projetados para o único propósito de transferência de arquivos. Muitos desses serviços colocam um limite de tempo no arquivo, então ele eventualmente expira. Uma pesquisa web recuperará uma lista desses serviços, incluindo WeTransfer e DropSend. Um serviço baseado na nuvem como Google Drive, Dropbox e iCloud também acomoda facilmente tamanhos de arquivo grandes.
Você também tem a opção de retrabalhar o tamanho do PDF manualmente. Para isso, use um editor de PDF como Adobe Acrobat ou Wondershare PDFElement. Este processo não é relativo ao tamanho de armazenamento do arquivo, mas funciona para redimensionar o PDF para caber no tamanho do papel da sua impressora.
Abra o PDF no editor e selecione Editar e Recortar Páginas. Clique em CropBox e ajuste as margens da página se necessário. Se as margens forem aceitáveis, você pode pular esta etapa. Escolha Personalizado e Alterar Tamanho da Página para ajustar o dimensionamento físico. Isso afeta o processo de impressão e o tamanho do papel usado.
Escolha a opção de tamanho fixo para configurações de página padrão ou vá em frente e personalize o tamanho da página à sua preferência. Se você não tem intenção de imprimir, personalizar é mais flexível. Ainda deve manter o tamanho da tela em mente para seu leitor, no entanto.
Escolha a opção Imprimir para definir o tamanho final da página. Use a função de visualização de impressão e faça ajustes de tamanho de página conforme necessário. Use as ferramentas de impressão mesmo quando não tem intenção de imprimir.
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