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Como Inserir Dados em Arquivo PDF

Mais cedo ou mais tarde, você provavelmente precisará preencher formulários PDF. A maioria dos formulários interativos na web está em Formato de Dados Portátil (PDF), que permite ao usuário inserir dados no formulário para que possa ser salvo, impresso ou ambos. Formulários eletrônicos desse tipo geralmente são preferíveis aos formulários baseados em papel, pois permitem preencher, alterar ou remover dados quantas vezes precisar sem ter que obter um novo formulário.

Passo 1

Abra o arquivo de formulário PDF. Se o arquivo estiver na Internet, insira seu endereço web em um navegador como Firefox ou Internet Explorer, e o navegador o exibirá. Se o arquivo estiver no seu computador ou mídia removível, inicie um aplicativo PDF como Adobe Reader e abra o arquivo via menu "Arquivo".

Passo 2

Clique na área do documento para começar. Você pode precisar selecionar a ferramenta Mão na barra de ferramentas. Mova o mouse sobre os campos no documento PDF. Se o cursor mudar de uma mão para um cursor em forma de I, significa que você pode inserir dados no campo. Muitos formulários PDF mostrarão campos preenchíveis com destaque azul claro para fácil identificação.

Passo 3

Clique em cada campo do formulário para inserir dados. Digite a informação se for um campo de texto. Insira números seguindo o formato especificado — por exemplo, "dd-mm-aaaa" para data, "xxx-xxx-xxxx" para número de telefone e assim por diante. Clique em um botão de opção ou caixa de seleção se a informação ao lado se aplica a você (ou a quem você está preenchendo o formulário). Se houver uma lista suspensa, clique na seta e escolha sua resposta na lista.

Passo 4

Pressione a tecla "Tab" para avançar de um campo para outro. Pressione "Shift+Tab" para voltar um campo por vez. Revise os dados inseridos. Clique em "Arquivo" e depois "Salvar" se o salvamento for permitido ou "Imprimir" para imprimir o formulário PDF preenchido em papel.