Compactar uma apresentação do PowerPoint reduz o tamanho do arquivo, facilitando a transferência entre computadores. O sistema operacional Mac inclui um utilitário de arquivamento que pode compactar arquivos. Quando você compacta um PowerPoint usando o formato ZIP, o formato do arquivo muda, então você não pode executá-lo no PowerPoint. Para isso, deve descompactá-lo. Descompactar descomprime o arquivo e o retorna ao formato original.
Navegue até a apresentação do PowerPoint no Finder.
Clique com Control (ou botão direito) na apresentação.
Selecione "Comprimir [seu_arquivo]" no menu pop-up. O arquivo .zip aparece na mesma pasta do original.
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