As escolhas que você faz ao criar apresentação PowerPoint na edição Mac afetam o sucesso ao compartilhar com quem usa Windows. Da configuração dos slides aos arquivos visuais e de áudio incorporados, selecione recursos com flexibilidade multiplataforma e valide seu trabalho no próprio PowerPoint antes de enviar.
Ao construir apresentação com fontes OpenType que acompanham Microsoft Office, conta com recursos que ambas edições (Mac e Windows) reconhecem e suportam. Fontes antigas em PostScript Type 1 e TrueType apresentam desafios pois organizam caracteres diferentemente conforme a plataforma, e usam formatos que instalam apenas em um SO. Se suas apresentações dependem de fontes especiais para identidade corporativa ou políticas institucionais, verifique se usuários Windows têm acesso ao software de fonte que você usa.
Para evitar arquivos de imagem ausentes ou incompatíveis, siga práticas multiplataforma ao usar esses recursos em apresentações Mac PowerPoint enviadas a usuários Windows. Como formato WMF popular no Windows, o formato PICT específico do Mac pode conter recursos vetoriais ou bitmap. Pode não ver muitos PICT no Mac com OS X atual, e esses gráficos não migram bem entre SOs. Incorpore arte e recursos de áudio diretamente nas apresentações para garantir que acompanhem os arquivos ao enviar a colegas que usam Windows.
Muitas apresentações incorporam vídeo e áudio para tutoriais ou depoimentos. Sem suporte especial para formatos QuickTime, Windows não reproduz vídeos que Macs suportam nativamente. Para garantir compatibilidade multiplataforma em apresentações com vídeo, use formatos que Macs e PCs manipulam sem software especial. Converta arquivos MOV para AVI ou MPEG. Use WAV ou MP3 para efeitos sonoros e áudio, em vez de AIFF nativo do Mac.
Microsoft PowerPoint oferece duas oportunidades para avaliar compatibilidade multiplataforma. Abra menu "Exibir" e clique "Relatório de Compatibilidade" para verificar problemas que podem interferir no acesso a arquivos em versões Windows do PowerPoint e edições antigas para Mac e PC. PowerPoint aciona mesmo verificador ao usar "Salvar Como". Relatório lista problemas, explica e oferece opção de corrigir ou ignorar. Use formato PPTX baseado em XML ao salvar e evite nomes de arquivo com pontuação além de hífens e underscores.
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