O Excel para Mac 2011 usa o mesmo formato de arquivo padrão do Excel 2010 e 2013 no Windows — XLSX — então você não precisa converter seu arquivo para um tipo diferente ao enviá-lo de um Mac para um PC com Windows. Os dois sistemas têm algumas diferenças, no entanto, então revise sua pasta de trabalho para verificar recursos que podem causar problemas de compatibilidade.
O Excel no Mac salva no formato XLSX por padrão, mas às vezes oculta a extensão do arquivo, que o Windows usa ao abrir um arquivo. Na caixa de diálogo "Salvar Como", escolha Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) como formato e desmarque Ocultar Extensão. Não inclua barras, barras invertidas, dois-pontos, sinais de maior ou menor, pontos de interrogação, aspas, asteriscos ou barras verticais no nome do arquivo.
Se estiver enviando um arquivo para uma versão do Excel anterior a 2007, escolha Pasta de Trabalho do Excel 97-2004 (.xls) como formato.
O Excel para Mac pode verificar problemas de compatibilidade com outras versões do Excel. Abra o menu Exibição e clique em Relatório de Compatibilidade. Escolha uma versão do Excel no menu suspenso Verificar Compatibilidade Com e clique em Verificar Documento. Se aparecer um problema de compatibilidade, selecione-o e clique em Corrigir para tentar uma correção automática, ou clique em Ajuda para saber mais. Use esta ferramenta sempre que mover uma nova pasta de trabalho para o Windows para ajudar a encontrar problemas potenciais.
O Excel no Windows não consegue abrir alguns dos formatos de imagem e vídeo usados no Excel para Mac. Se você tiver imagens incorporadas no formato PICT, substitua-as por imagens PNG ou JPG. Se sua pasta de trabalho usa vídeos QuickTime, substitua-os por vídeos MPG, MP4 ou AVI.
Para garantir que seu texto tenha a mesma aparência no Windows, evite fontes que não estão incluídas no Windows. Opções compatíveis incluem Arial, Times New Roman e a fonte padrão do Office, Calibri.
O Excel para Mac 2011 usa o mesmo sistema de datas do Excel no Windows, o sistema de datas 1900, que baseia datas no número de dias desde 1º de janeiro de 1900. Versões mais antigas no Mac, no entanto, usam o sistema de datas 1904, causando problemas potenciais se você iniciou uma pasta de trabalho no Excel para Mac 2008 ou anterior. As datas não aparecerão incorretamente se você carregar a pasta de trabalho no Windows, mas serão copiadas incorretamente se coladas em outro arquivo em um computador Windows.
Para evitar que as datas mudem acidentalmente, informe os destinatários sobre este problema se enviar pastas de trabalho com datas para computadores Windows. Como solução alternativa, seus destinatários podem reescrever datas em pastas de trabalho baseadas no Windows em vez de copiar e colar. Eles também podem configurar o Excel para usar o sistema 1904 marcando Usar Sistema de Data 1904 na aba Avançado da janela Opções do Excel.
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