O Microsoft Excel, que cria arquivos XLS, e o Access, que produz arquivos MDB, têm funções semelhantes. Ambos permitem adicionar dados em formato de célula onde colunas intersectam linhas. Você pode manter uma lista de endereços em ambos os programas. Mas há benefícios em trabalhar com um arquivo em formato MDB em vez de XLS. Um arquivo MDB do Access permite analisar os dados, criar relatórios e gerar consultas que podem ajudar a tomar decisões importantes baseadas nas informações. Você deve ter ambos os programas do Office no seu computador para converter um XLS para formato MDB.
Abra o Microsoft Access e clique na opção para criar um novo banco de dados em branco.
Clique em "Arquivo", depois "Abrir" no menu principal para abrir a caixa de diálogo "Abrir".
Escolha "Microsoft Excel" ou "Pasta de Trabalho do Excel" na lista suspensa "Tipos de arquivo". A opção Pasta de Trabalho do Excel é melhor se você quiser transferir apenas uma única pasta de trabalho de um arquivo Excel que você criou.
Encontre o arquivo Excel que deseja converter para formato MDB no seu computador e clique em "Abrir".
Visualize o "Assistente de Vinculação de Planilha" que aparece na tela. A primeira tela mostra uma prévia dos dados da sua planilha Excel. Todas as planilhas na planilha estão listadas na caixa no topo. Selecione a que deseja transferir para MDB primeiro e clique "Avançar".
Defina se a planilha tem um cabeçalho de coluna na primeira linha na próxima tela, depois clique "Avançar".
Digite um nome para sua nova tabela do Access (múltiplas tabelas podem estar dentro de um arquivo MDB) e clique "Concluir".
Repita os Passos 4 a 7 para cada planilha que deseja transferir para seu novo arquivo MDB. Cada planilha se tornará uma tabela no arquivo Access. Salve o documento MDB para completar a conversão.
Use o "Assistente de Importação de Planilha" como alternativa se quiser adicionar uma chave primária à nova tabela MDB automaticamente. Clique em "Excel" na aba "Dados Externos" para abrir o "Assistente de Importação de Planilha" e siga o mesmo processo descrito nos Passos 5 e 6. Clique "Avançar" até chegar à tela que pergunta se você quer deixar o Access definir uma chave primária ou atribuir uma sua. Escolha uma, clique "Avançar", nomeie a tabela e finalmente clique no botão "Concluir" para criar a tabela MDB.
Estas instruções são específicas para Microsoft Office 2007, mas são muito semelhantes em outras versões do Excel e Access.
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