Um arquivo XLS é uma planilha salva no formato Microsoft Excel. Um arquivo PRN é um arquivo de impressora, ou seja, um arquivo contendo comandos de impressora. Para converter XLS para PRN, você imprime o arquivo XLS, mas imprime para um arquivo em vez de enviar para a impressora. Os comandos no arquivo PRN variam dependendo do tipo de impressora.
Use o Microsoft Excel para abrir o arquivo XLS que deseja converter.
Selecione "Imprimir" no menu Arquivo. Não use o botão "Imprimir" na barra de ferramentas, pois ele ignora a janela de diálogo de impressão.
Na janela de diálogo de impressão, marque a caixa "Imprimir para arquivo". Normalmente esta caixa está desmarcada, caso em que o Excel imprimiria na impressora. Clique em "OK".
Na janela "Imprimir para Arquivo", digite o nome do arquivo de saída. Este será o nome do arquivo no disco. O Excel não adiciona automaticamente a extensão ".prn", então você deve digitá-la; ainda será um arquivo PRN mesmo sem a extensão. Clique em "OK". Você verá uma janela informando que está imprimindo; quando ela desaparecer, a conversão estará completa.
O Excel não permite escolher local do arquivo; o PRN é salvo no local padrão de documentos. Ex: Windows Vista salva na pasta Documentos.
A impressora não precisa estar conectada para criar um PRN, basta ter o driver instalado.
Muitos programas suportam "Imprimir para arquivo", então você pode usar o mesmo método geral para produzir arquivos PRN de diversos formatos.
Como o arquivo PRN contém comandos específicos da impressora, o mesmo XLS convertido com dois drivers diferentes produzirá dois PRNs diferentes.
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