Há não muitos anos, bibliotecas usavam catálogos de fichas, máquinas de escrever e datas de devolução atribuídas manualmente. A automação de bibliotecas, um método atualizado para ajudar bibliotecas e usuários a utilizar recursos efetivamente, agora é simplificada graças a computadores e software.
Através de tecnologia computacional e software, usuários têm acesso rápido e mais amigável às informações mais recentes. Também podem acessar remotamente o acervo da biblioteca.
Com chips RFID nos livros, por exemplo, usuários podem fazer autoempréstimo em terminais de autoatendimento, sem precisar de bibliotecário. Software open source também ajuda a conectar catálogos de bibliotecas separadas e oferecer buscas baseadas na web.
O relatório Kendriya Vidyalaya Pattom da Índia afirma que vantagens da automação incluem acesso oportuno a materiais biblioteconômicos e fornecer aos usuários habilidades de pesquisa.
A automação facilita para a biblioteca saber o status de seus recursos a qualquer momento. O processo também ajuda a fazer melhor uso dos serviços e equipe existentes.
Marshall Breeding, da Universidade Vanderbilt, diz que a automação ajuda bibliotecários a trabalhar melhor com instrutores em planos de aula e ajuda a formar alunos com habilidades de alfabetização informacional.
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