Trabalhar com o Numbers no Mac é ótimo se todos com quem você trabalha também usam Numbers. No entanto, se precisar compartilhar sua planilha com colega ou cliente que usa Microsoft Excel, precisará converter seu arquivo para o formato XLS que o Excel usa. Isso é mais fácil usando o próprio Numbers, pois não há forma nativa do Microsoft Excel importar ou ler o formato de arquivo do Numbers.
Ao criar sua planilha no Numbers, você pode ser tentado a formatar seu arquivo com bordas, cores, células mescladas ou outras técnicas para tornar os dados mais legíveis. Deve-se notar que grande parte dessa formatação só será mantida se você salvar o arquivo no formato nativo do Numbers. Para que o Microsoft Excel leia seu arquivo, você deve clicar em "Arquivo", depois "Exportar" e selecionar "Excel..." no menu. Isso criará uma nova versão do seu arquivo Numbers no formato XLS. Exportar seu arquivo pode causar perda de formatação original. Coisas como largura de colunas, células mescladas e talvez até alguns formatos de dados como decimais e moeda podem ser perdidos na exportação. Em geral, é melhor manter sua planilha o mais simples possível para evitar grandes problemas na exportação.
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