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Como Converter Documentos PDF para Microsoft Excel

Embora o Microsoft Excel 2013 tenha opção para abrir e converter planilhas PDF, é extremamente bagunçado, invariavelmente resultando em linhas de lixo. Converta PDF para Word primeiro. Rota pouco bagunçada, mas nada comparado ao desastre de converter PDF direto para Excel.

Convertendo PDF para Excel

Passo 1: Abra o PDF no Word

Clique com botão direito no PDF no Explorador, selecione Abrir com > Word. Após abrir, caixa de diálogo pede confirmação para converter em documento Word editável. Clique OK.

Passo 2: Copie e Cole no Excel

Pressione Ctrl+A, depois Ctrl+C para copiar todos dados do Word. Abra nova pasta de trabalho Excel em branco e clique célula A1. Pressione Ctrl+V para colar.

Passo 3: Ajuste Tamanho das Células

Pressione Ctrl+A para selecionar planilha inteira e redimensionar todas colunas de vez. Com planilha toda cinza, arraste linha entre duas letras de coluna para direita até ver todos dados. Redimensione linhas se necessário arrastando linha entre dois números de linha.

Passo 4: Ajuste Formatação

Ao converter PDF para Excel, formatação costuma renderizar mal. Ex.: algumas células alinhadas à esquerda, outras centralizadas. Selecione células a alterar, clique menu Página Inicial e mude alinhamento nos ícones da faixa. Faça outras alterações se necessário, como tamanho da fonte.

Passo 5: Revise os Dados

Mesmo se dados no Excel parecerem OK, pode haver problemas só visíveis comparando com PDF original. Arraste PDF original para janela do navegador, redimensione janelas para comparar lado a lado ou acima/abaixo. Atenção especial a dados com fórmulas. No exemplo, tudo saiu bem, exceto linha de totais e médias, mesclada em célula única. Para corrigir, redigite dados nas células ou use fórmulas Excel.

Incorporar PDF como Objeto

Se não precisa converter todos dados da PDF em planilha, incorpore como objeto. Clique menu Inserir, selecione Texto > Objeto. Clique aba Criar a partir de Arquivo e selecione PDF. Sempre que clicar na miniatura incorporada, PDF abre no visualizador padrão.