Embora não possa exportar dados do Microsoft Excel — ou salvar a planilha — como documento Word, pode copiar dados para Word usando botão Opções de Colar. Para realmente converter arquivos Excel — XLS ou XLSX — em documentos Word não é possível sem outro software.
Dica
Pode incorporar arquivos Excel em documentos Word como objetos e abri-los depois clicando duas vezes nos objetos.
Exibir Botão Opções de Colar no Word
Em alguns casos, pode precisar configurar Word para exibir botão Opções de Colar. Sem o botão, pode não conseguir alterar formato dos dados colados.
Passo 1
Clique no botão Arquivo no Word e selecione Opções no menu para exibir janela Opções do Word.
Passo 2
Selecione aba Avançado, role até seção Cortar, Copiar e Colar e marque Mostrar Botão Opções de Colar Quando Conteúdo For Colado para exibir o botão. Clique OK para aplicar.
Dica
Não precisa reiniciar Word para mudanças surtirem efeito.
Copiar Dados do Excel
Passo 1
Abra planilha no Excel e selecione dados que deseja copiar.
- Para selecionar parte da planilha, clique na primeira célula e arraste até a última.
- Para selecionar linha ou coluna inteira, clique no cabeçalho da linha ou coluna.
- Para selecionar células específicas não adjacentes, segure Ctrl e clique em cada célula. Também pode selecionar várias linhas e colunas segurando Ctrl e clicando nos cabeçalhos.
- Para selecionar planilha inteira, pressione Ctrl-A.
Passo 2
Clique no botão Copiar no grupo Área de Transferência na aba Início para copiar dados selecionados para a área de transferência. Alternativamente, use atalho Ctrl-C.
Dica
A caixa de seleção contém linha pontilhada quando dados são copiados.
Colar Dados no Documento Word
Passo 1
Clique em qualquer lugar do documento Word e pressione Ctrl-V para colar dados da área de transferência. Clique no botão Opções de Colar que aparece no canto inferior direito dos dados para alterar opções.
Passo 2
Selecione opção de colagem diferente no menu que aparece ao clicar no botão Opções de Colar. Passe mouse sobre ícones para pré-visualizar mudanças e ver nomes das opções.
- Use Manter Formatação de Origem para usar formato do Excel — dados não são colocados em tabela no Word.
- Usar Usar Estilos de Destino para usar formato do documento Word — dados são colocados dentro de tabela.
- Usar Vincular e Manter Formatação de Origem ou Vincular e Usar Estilos de Destino para criar link para planilha Excel. Ao editar dados na planilha vinculada, mudanças refletem no documento Word.
- Usar opção Imagem para colar dados do Excel como figura. Não pode editar dados na imagem.
- Usar Manter Somente Texto para manter apenas texto. Cada linha é colada em parágrafo separado e células separadas por tabulação.
Dica
- Para colar dados Excel como objeto de planilha, bitmap — ou em HTML ou RTF — clique na seta ao lado de Colar no grupo Área de Transferência na aba Início e selecione Colar Especial. Selecione formato na lista Como e clique OK.
- Copie gráficos do Excel para Word usando mesmos procedimentos. Para atualizar gráfico no Word automaticamente ao editar dados no Excel, clique no botão Opções de Colar e selecione Gráfico (Vinculado a Dados do Excel). Cole gráfico como imagem selecionando Colar como Imagem.
- Não esqueça de salvar alterações no documento Word periodicamente — e evitar perder trabalho em caso de falha — pressionando Ctrl-S. Por padrão, Word salva automaticamente a cada 10 minutos — pode alterar este valor.
