Embora você não possa exportar dados do Microsoft Excel - ou salvar a planilha do Excel - como um documento do Word, você pode copiar os dados para o Word usando o botão Colar Opções. Para realmente converter arquivos do Excel - XLS ou XLSX - para documentos do Word não é possível sem o uso de outro software.
Dica
Você pode incorporar arquivos do Excel em documentos do Word como objetos e abri-los posteriormente clicando duas vezes nos objetos.
Exibir o botão de opções de colagem no Word
Em alguns casos, pode ser necessário configurar o Microsoft Word para exibir as
Opções de colagem botão. Sem o botão, talvez você não consiga alterar o formato dos dados colados.
Etapa 1
Clique no
Arquivo botão no Microsoft Word e selecione
Opções no menu para exibir a janela Opções do Word.
Etapa 2
Selecione o
Avançado guia, role para baixo até
Recortar, copiar e colar e marque a seção
Mostrar botão de opções de colagem quando o conteúdo é colado caixa para exibir o botão. Clique em
OK para aplicar as alterações.
Dica
Você não precisa reiniciar o Microsoft Word para que as alterações entrem em vigor.
Copie os dados do Excel
Etapa 1
Abra a planilha no Microsoft Excel e selecione os dados que deseja copiar.
- Para selecionar uma parte da planilha, clique na primeira célula e arraste com o mouse até chegar à última célula.
- Para selecionar uma linha ou coluna inteira, clique no cabeçalho da linha ou coluna.
- Para selecionar células específicas que não são adjacentes, segure Ctrl e clique em cada célula. Você também pode selecionar várias linhas e colunas segurando Ctrl e clicando nos cabeçalhos das colunas ou linhas.
- Para selecionar a planilha inteira, pressione Ctrl-A .
Etapa 2
Clique no botão
Copiar botão no grupo Área de transferência na guia Início para copiar os dados selecionados para a área de transferência. Como alternativa, use o
Ctrl-C atalho de teclado.
Dica
A caixa de seleção contém uma linha branca pontilhada quando os dados são copiados para a área de transferência.
Cole os dados no documento do Word
Etapa 1
Clique em qualquer lugar no documento do Word e pressione
Ctrl-V para colar os dados da área de transferência no documento. Clique em
Opções de colagem botão exibido no canto inferior direito dos dados para alterar as opções de colagem.
Etapa 2
Selecione uma opção de colagem diferente no menu exibido quando você clica em
Opções de colagem botão. Passe o mouse sobre os ícones para visualizar as alterações e também visualizar os nomes das opções de colagem.
- Use o Manter a formatação original opção para usar o formato do Excel -- os dados não são colocados em uma tabela no Word.
- Use o Usar estilos de destino opção para usar o formato do documento do Word -- os dados são colocados dentro de uma tabela.
- Use o Link e mantenha a formatação original ou Vincular e usar estilos de destino opção para criar um link para a planilha do Excel. Quando você edita os dados na planilha vinculada, as alterações são refletidas no documento do Word.
- Use a imagem opção para colar os dados do Excel como uma imagem. Observe que você não pode editar os dados na imagem.
- Use o Manter somente texto opção de manter apenas o texto. Cada linha é colada em um parágrafo separado e as células são separadas por espaços de tabulação.
Dica
- Para colar os dados do Excel como um objeto de planilha ou bitmap -- ou em formato HTML ou RTF -- clique na seta ao lado de Colar no grupo Área de transferência na guia Página inicial e selecione Colar especial . Selecione o formato em Como lista e clique em OK .
- Copie gráficos do Excel para o Word usando os mesmos procedimentos. Para atualizar automaticamente o gráfico no Word ao editar os dados no Excel, clique em Opções de colagem botão e selecione o Gráfico (vinculado a dados do Excel) opção. Cole o gráfico como uma imagem selecionando Colar como imagem opção.
- Não se esqueça de salvar as alterações no documento do Word periodicamente - e evite perder seu trabalho em caso de falha de software ou hardware - pressionando Ctrl-S . Por padrão, o Word salva automaticamente o documento a cada 10 minutos - você pode alterar esse valor.
