Quando você trabalha no Excel, pode ser frustrante alternar entre várias planilhas. O Excel facilita combinar dados de diferentes fontes em uma planilha mestra. Isso é conhecido como mesclar planilhas, e é uma forma rápida de combinar dados sem o incômodo de copiar, colar e formatar. Estas instruções são para Excel 2013, mas o processo é similar em versões anteriores.
Primeiro, abra o Excel e abra ambos os arquivos que deseja mesclar. Certifique-se que os cabeçalhos das colunas são iguais. Agora abra uma nova planilha, que será o destino dos dados mesclados. A partir desta nova planilha, clique na guia "Dados" e clique em "Consolidar". O menu Consolidar aparecerá com campos Função e Referência. Em Função, escolha "Soma" (para consolidação básica, veja link em Recursos para tarefas mais complexas). Clique para colocar o cursor no campo Referência. Selecione uma das planilhas do Excel que deseja mesclar. Clique na célula superior esquerda da planilha e arraste para selecionar a área a mesclar. Certifique-se de selecionar linhas extras após os dados para dar espaço aos dados que está adicionando. Você verá o campo Referência preencher com as informações da planilha (parecerá algo como: '[DS Excel Book 1.xlsx]Planilha1'!$A$1:$C$10).
No menu Consolidar, em Usar Rótulos, clique para selecionar "Linha Superior" ou "Coluna Esquerda", ou ambos dependendo de onde estão seus rótulos. Clique em "Adicionar" para adicionar esta planilha à planilha mestra. Clique para selecionar a caixa Referência e repita o processo acima para adicionar a segunda planilha. (Também pode seguir este procedimento para adicionar mais de duas planilhas, continue adicionando as que deseja mesclar.)
Se quiser que alterações nas planilhas individuais atualizem automaticamente na planilha mestra, marque a caixa "Criar links para dados de origem". Clique em "OK". Todos os seus dados aparecerão na planilha mestra.
Se tentou o método acima e não funcionou, procure estes problemas comuns. Há células ou linhas em branco nos seus dados? Isso pode confundir o Excel. Delete-as e tente novamente.
Ambos os conjuntos de dados começam no canto superior esquerdo da planilha? Se escolher incluir tanto "Linha Superior" quanto "Coluna Esquerda", a mesclagem não distingue entre os dois para a célula A1. Por exemplo, se o cabeçalho A1 diz Datas e a coluna A lista várias datas, ao escolher usar todos os rótulos na mesclagem (selecionando tanto "Linha Superior" quanto "Coluna Esquerda" no menu Consolidar), o Excel mostrará apenas a lista de datas e não o cabeçalho. Se escolher incluir apenas rótulos "Linha Superior", o Excel ignorará a lista de datas na coluna A e incluirá apenas o cabeçalho A1. Digite manualmente este cabeçalho na planilha mestra ou manipule as planilhas originais para que a célula A1 fique em branco.
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