O programa de contabilidade QuickBooks divide pagamentos recebidos em duas categorias: Pagamentos depositados e fundos não depositados. A primeira categoria é para pagamentos que você registra e deposita individualmente no banco. A segunda atua como conta de retenção para várias transações; usada tipicamente se você recebe pequenos pagamentos ao longo do dia, como em um caixa, e depois deposita todo o dinheiro junto como transação em lote. Se cometer erro ou decidir não aceitar pagamento, pode usar o menu Editar no QuickBooks para anular ou excluir completamente qualquer tipo de pagamento.
Veja a página inicial do QuickBooks e clique no ícone "Registrar Depósitos" na seção Bancário para exibir a visualização Fazer Depósitos.
Clique em "Cancelar" se a janela "Pagamentos para Depositar" aparecer. Você não precisa desta janela para excluir um pagamento.
Localize o depósito específico que deseja excluir. Se não o vir, clique em "Anterior" até localizar a entrada correta.
Selecione o menu "Editar", depois "Excluir Depósito". Um aviso aparece pedindo confirmação. Pressione "OK" se tem certeza que quer excluir o pagamento.
Veja a página inicial do QuickBooks. Selecione o menu "Listas" e escolha "Plano de Contas". Também pode pressionar "Ctrl+A".
Clique duas vezes em "Fundos Não Depositados" para exibir o registro deste tipo de fundos.
Selecione o pagamento específico que deseja excluir. Se não o vir, use os botões de rolagem para cima e baixo para revisar a lista de transações.
Abra o menu "Editar" e clique em "Excluir Pagamento". Pressione "OK" para excluir a entrada após a caixa de aviso aparecer.
Se quiser excluir um pagamento depositado mas não encontrar a transação, use o recurso de Busca. Clique no menu "Editar" e depois "Buscar". Insira informações que conhece sobre a transação, como nome ou valor. Uma vez localizada, clique em "Editar" e "Excluir Depósito".
Se excluir uma transação, o registro é completamente removido. Em comparação, um pagamento anulado permanece nos registros, mas o valor muda para zero. Para anular pagamento, visualize a transação, clique no menu "Editar" e selecione "Anular Depósito".
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