Mesmo para os mais organizados guardadores de livros e registros, o volume de informações que você armazena no Excel pode rapidamente se tornar avassalador. O Microsoft Excel tem duas ferramentas para comparar dados de planilhas, que podem ser muito úteis se você estiver tentando encontrar um erro de digitação em uma célula ou comparando documentos para preparar uma auditoria. Ambas disponíveis apenas no Office Professional Plus 2013 e Office 365 Professional Plus, o Spreadsheet Compare e o Spreadsheet Inquire permitem analisar pastas de trabalho ou gerar relatórios de diferenças entre duas planilhas. As duas podem ser grandes economizadoras de tempo em comparações manuais de dados.
Clique em "Spreadsheet Compare" na Tela Iniciar do Windows 8. Digite "Spreadsheet Compare" no campo de busca e selecione o arquivo se tiver dificuldade em localizá-lo na tela.
Clique na guia "Início" no topo e selecione Comparar Arquivos.
Clique no ícone de pasta azul ao lado do campo Comparar na caixa de diálogo que aparece. Navegue pelos seus arquivos Excel salvos e selecione a primeira planilha que deseja comparar.
Clique no ícone de pasta verde ao lado do campo Para na próxima linha. Navegue pelos seus arquivos Excel para selecionar a segunda planilha que deseja comparar.
Clique no botão "OK".
Escolha os critérios que deseja usar na comparação no menu à esquerda. Você pode selecionar critérios como "Valores de Célula", "Fórmulas" e "Formato de Célula", ou apenas marcar a caixa "Selecionar Tudo".
Clique em "OK" para gerar o relatório de diferenças. O Spreadsheet Compare cria uma lista completa de todas as diferenças entre os dois arquivos baseada nos critérios que você identificou.
Ative o suplemento Inquire se ainda não o fez. Clique na guia "Arquivo" no Excel e selecione "Opções" e depois "Suplementos". Selecione Suplementos COM no menu suspenso Gerenciar, clique em "Ir" e certifique-se de que a caixa ao lado de Suplementos Inquire esteja selecionada.
Clique na guia "Inquire" no topo do Excel para explorar opções de análise e comparação de planilhas.
Clique no comando "Comparar Arquivos" para iniciar o Spreadsheet Compare diretamente do Excel.
Clique em "Relacionamentos de Pasta de Trabalho" para gerar um relatório gráfico de referências entre suas pastas de trabalho, como fórmulas que referenciam um valor contido em outra planilha. Use os ícones Relacionamentos de Planilha e Relacionamentos de Célula para fazer a mesma coisa entre planilhas em uma pasta de trabalho ou células em uma planilha.
Clique no ícone "Análise de Pasta de Trabalho" para gerar um relatório completo e interativo sobre a planilha aberta, incluindo informações sobre valores, formatação, estrutura e fórmulas.
Para controle de versão ou rede, o Spreadsheet Compare permite comparar dois arquivos com o mesmo nome, desde que estejam salvos em pastas diferentes.
Uma mensagem "Não foi possível abrir a pasta de trabalho" no Spreadsheet Compare pode indicar que uma certa planilha é protegida por senha. Se for o caso, simplesmente clique em "OK" e insira a senha da pasta de trabalho.
O Spreadsheet Compare codifica diferenças por cores baseadas no tipo de dado e na natureza da diferença. O painel inferior esquerdo do relatório de diferenças contém uma legenda indicando o que cada cor significa.
Você pode usar a Análise de Pasta de Trabalho nas opções do Inquire para complementar relatórios de comparação e entender melhor como fazer alterações pode afetar a estrutura da sua planilha. Use as opções Relacionamentos de Célula, Planilha e Pasta de Trabalho para descobrir como alterações em uma célula podem afetar todos os seus arquivos.
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