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Como Comparar Células no Excel

No Excel 2013, a função SE serve para comparar células independentemente de sua posição. Em muitos casos, no entanto, você não precisa passar pelo trabalho de escrever uma fórmula apenas para verificar como as células se comparam. Para buscar duplicatas, encontrar células acima de um valor médio ou estilizar células com base em seus valores, use Formatação Condicional como a forma mais rápida de comparar células.

Formatação Condicional

Passo 1

Selecione um intervalo de células para comparar internamente, abra o menu Formatação Condicional na guia Página Inicial, aponte para Regras de Destaque de Células e escolha Valores Duplicados. Este recurso funciona bem para rastrear duplicatas acidentais ou encontrar itens correspondentes em uma lista longa, mas não funciona em várias planilhas.

Passo 2

Deixe o primeiro menu suspenso definido como Duplicado, altere a opção de cor se quiser e pressione OK para destacar células duplicadas.

Passo 3

Exclua uma célula duplicada para remover o destaque de sua parceira.

Se um valor duplicado ocorrer novamente mais tarde, o Excel destaca as células automaticamente novamente. Para desativar o destaque permanentemente, reabra Formatação Condicional e escolha uma das opções do menu Limpar Regras.

Passo 4

Use outras opções de formatação condicional para comparar células de outras formas. Por exemplo, a opção Acima da Média listada sob Regras Superior/Inferior destaca células acima da média para o intervalo selecionado.

Passo 5

Adicione Barras de Dados ou Escalas de Cor do menu Formatação Condicional para ajudar a visualizar a diferença relativa entre valores de células.

Comparar Células Usando Fórmulas

Passo 1

Verifique se duas células específicas correspondem usando a função SE. Inicie uma fórmula com =SE( e insira as duas localizações de célula, separadas por um sinal de igual. Adicione uma vírgula e insira o texto, entre aspas, para exibir se as células corresponderem. Adicione outra vírgula e depois o texto, entre aspas, para não correspondência.

Por exemplo, a fórmula poderia ser =SE(A1=B1,"Corresponde","Não Corresponde") para comparar células A1 e B1. Pressione Enter para finalizar a fórmula.

Passo 2

Arraste o canto inferior direito da célula da fórmula para estendê-la a outras células e comparar duas colunas ou linhas.

Passo 3

Use a notação Planilha!Célula para referenciar células em outras planilhas ao construir a fórmula. Por exemplo, Planilha1!A1 para referenciar a célula A1 na Planilha1. Você também pode alternar para outra planilha e clicar em uma célula no meio da digitação de uma fórmula para inserir a localização da célula.

Passo 4

Substitua o sinal de maior ou menor que pelo sinal de igual para comparar células para condições diferentes de correspondências exatas. Use >= ou <= para verificar condições de maior-ou-igual ou menor-ou-igual, respectivamente.

Dica

Combine SE com outras funções para comparações mais avançadas. Por exemplo, inicie com "=SE(PRODUTO(A:A)>PRODUTO(B:B)" para comparar os produtos de todas as células nas colunas A e B.

Você também pode usar números, operações matemáticas ou outras funções como resultado de uma função SE. Por exemplo, "=SE(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" soma as células A1 e B1 se corresponderem, ou subtrai B1 de A1 se não corresponderem.